Assistant administratif et comptable territorial — Télétravail

Ville de Mulhouse; Mulhouse; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacements d'entreprise

Compte épargne temps

Prêts d’accès immobilier

Amicale du personnel

Job summary

Ville de Mulhouse recherche un agent administratif pour assister la Responsable de l’administration de direction dans la gestion administrative et comptable des services.

Le poste implique le suivi du temps de travail, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers des agents, avec une organisation sur 37h50 et RTT. Participation à la mutuelle, titres-restaurant et télétravail partiel sont proposés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance des bases de la comptabilité ; une utilisation d’un logiciel comptable est un plus.
• Discrétion et autonomie requises, travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi du temps de travail dans l’outil Chronotime et gestion des éléments variables du personnel.
• Rédaction de courriers spécifiques et gestion des dossiers des agents.
• Gestion budgétaire et suivi des dépenses en lien avec les responsables d’activités.
• Création et suivi des marchés et recouvrement des recettes.

Skills

Pack Office

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Logiciel comptable

Job description

Ville de Mulhouse recherche un agent administratif pour assister la Responsable de l’administration de direction dans la gestion administrative et comptable des services.

Le poste implique le suivi du temps de travail, la rédaction de courriers et la gestion des dossiers des agents, avec une organisation sur 37h50 et RTT. Participation à la mutuelle, titres-restaurant et télétravail partiel sont proposés.