ASSISTANT ADMINISTR MUREAUX VAUC. (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; France; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES recherche un agent contractuel à temps partiel (21H/semaine) pour assister le service RH et le secrétariat de l’agence comptable. Poste en CDD, 11 mois, salaire brut mensuel autour de 1120,21 €.

Des tâches variées incluent le suivi des dossiers du personnel, la gestion des contrats, le courrier, l’accueil et le suivi budgétaire. Le candidat idéal maîtrise les logiciels spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA) et est organisé, discret et réactif.

Qualifications

• Connaître la réglementation RH et les procédures administratives.
• Maîtriser les outils informatiques et logiciels dédiés à l’intendance.
• Être organisé, discret et adaptable.
• Rester réactif et disponible pour les absences et remplacements.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et des contrats.
• Secrétariat de l’agence comptable : courrier, accueil, GFC/Liquidation et dépenses.
• Gestion du matériel et organisation des élections du personnel.
• Gestion des régies, encaissements et bourses selon les procédures.
• Relations avec les autres services et agences académiques.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Organisation

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Word

Excel

Description du poste

Actualisé le 18 septembre 2026

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h).Activités du poste :. Suivi des dossiers des personnels :- constitution des dossiers- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,- suivi des contrats- constitution des dossiers de retraites,- validation des services auxiliaires de tous les personnels,- suivi des absences des personnels- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.. Secrétariat de l'agence comptable :- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),- courrier- accueil téléphonique et physique- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes- Régies : encaissements, suivi, transfert- suivi des boursesAutres :- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),- gestion du matériel- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,- participation au service de demi-pension- distribution et la restitution des manuels scolaires.. Relations avec les autres services :Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.Compétences et capacités requises :- connaître la réglementation RH- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,- organisé- bon relationnel,- être discret et capacité d'adaptation,- être réactif et disponible,- connaître la procédure budgétaire.

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1120.21 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale