Assistant Administratif Polyvalent – Projets & Facturation

VINCI; France; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan épargne groupe VINCI

Participation

Intéressement

Job summary

SANTERNE Fluides, filiale de VINCI Energies, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe à Sequedin. Vous assurez l’accueil, les communications et le suivi administratif des projets d’infrastructures.

Profil: Bac+2 en gestion PME-PMI/Secrétariat, plus de 5 ans d’expérience dans le BTP, maîtrise du pack Office et excellente expression écrite. Anglais apprécié; travail en équipe et rigueur garantissent le succès.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Gestion PME-PMI, Secrétariat de Direction.
• Expérience réussie de plus de 5 ans sur le même type de poste et dans une activité du BTP.
• Maitrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint…).
• Très bonne qualité rédactionnelle.
• La maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) est un plus.
• Aisance relationnelle, rigueur et organisation.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages).
• Collaborer avec les Responsables d’affaires pour le suivi administratif des projets (enregistrement du budget, mouvements analytiques, émission de factures, encaissements).
• Gérer le courrier arrivé et départ, ainsi que les courriels.
• Formaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint.
• Participer aux procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés.
• Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs et comptabilité clients.
• Relancer les impayés en coordination avec les responsables d’affaires et le chef d’entreprise.
• Enregistrer les pointages du personnel.

Skills

Communication

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Sens du service

Anglais (facultatif)

Education

Bac+2 en Gestion PME-PMI, Secrétariat de Direction

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

SANTERNE Fluides, filiale de VINCI Energies, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe à Sequedin. Vous assurez l’accueil, les communications et le suivi administratif des projets d’infrastructures.

Profil: Bac+2 en gestion PME-PMI/Secrétariat, plus de 5 ans d’expérience dans le BTP, maîtrise du pack Office et excellente expression écrite. Anglais apprécié; travail en équipe et rigueur garantissent le succès.