Assistant Administratif Polyvalent-Multi-interlocuteurs, Paris

DBA Groupe; Île-de-France; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La DBA Groupe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 4 mois, à compter de Novembre 2026, au cœur de Paris.

Vous travaillerez avec de multiples interlocuteurs et contribuerez au suivi des missions, contrats et données de facturation, tout en planifiant et contrôlant les temps des consultants.

Intégré(e) à la Direction Financière, cet équipe est encadrée par Fanny et valorise l'accompagnement et la montée en compétences au sein d'un cabinet à taille humaine.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée et bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne communication et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à suivre des dossiers complexes.

Responsabilités

• Être en lien avec de multiples interlocuteurs (salariés, sous-traitants, associés, clients).
• Créer, contrôler et matérialiser le détail des missions clients dans nos outils.
• Suivre les activités depuis la création de la mission client jusqu’à la communication des données de facturation.
• Planifier, contrôler et relancer les temps des collaborateurs du département Conseil Grands Comptes; former les nouveaux consultants à l’outil de saisie des temps
• Préparer, suivre et contrôler les contrats des sous-traitants et leurs signatures.
• Répondre aux attentes des associés : réponses aux appels d’offres, contrôle du CRM, relecture et suivi de la signature des contrats clients.
• Préparer et animer les réunions mensuelles avec les différents pôles du département Conseil Grands Comptes.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

CRM

Saisie temps

Description du poste

La DBA Groupe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 4 mois, à compter de Novembre 2026, au cœur de Paris.

Vous travaillerez avec de multiples interlocuteurs et contribuerez au suivi des missions, contrats et données de facturation, tout en planifiant et contrôlant les temps des consultants.

Intégré(e) à la Direction Financière, cet équipe est encadrée par Fanny et valorise l'accompagnement et la montée en compétences au sein d'un cabinet à taille humaine.