Assistant Administratif et de Projet en BTP (H/F)

Manpower France; Ham; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower ST QUENTIN recherche un Assistant bureau d'études (H/F) pour assurer la veille et l'identification des appels d'offres, constituer les dossiers et préparer les pièces administratives.

Vous gérerez le suivi des échéances, déposerez les offres sur les plateformes et mettrez à jour les documents administratifs tels que Kbis et attestations. Vous assurerez l interface entre le bureau d'études, les clients et partenaires.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif ou assistanat technique ou gestion des appels d'offres.
• Maîtrise des procédures des marchés publics et privés est un atout.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes qualités rédactionnelles indispensables.

Responsabilités

• Veiller et identifier les appels d'offres.
• Télécharger, analyser et constituer les dossiers de consultation.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses.
• Assurer le suivi des échéances et des dates de remise.
• Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées.
• Mettre à jour les documents administratifs (Kbis, attestations, certifications).
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer l interface entre le bureau d'études, les clients et les partenaires.
• Accueil téléphonique et traitement des mails.
• Suivi des tableaux de bord et reporting.

Connaissances

Pack Office

Rigueur et organisation

Autonomie et réactivité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité

Adaptation

Aisance avec outils informatiques et D

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 7402483
Assistant Administratif et de Projet en BTP (H/F)

Description du poste :Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant bureau d'études (H/F Assurer la veille et l'identification des appels d'offres Télécharger, analyser et constituer les dossiers de consultation Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses Assurer le suivi des échéances et des dates de remise Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations fiscales et sociales, certifications, etc Effectuer le suivi des résultats des consultations Assurer la gestion administrative des dossiers techniques Mettre en forme les mémoires techniques et les documents de présentation Participer à la constitution des dossiers de candidatures Classer, archiver et suivre les dossiers de projets Rédiger des courriers, comptes-rendus et divers documents administratifs Assurer l'interface entre le bureau d'études, les clients et les partenaires Accueil téléphonique et traitement des mails Suivi des tableaux de bord et reporting Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Gestion documentaire et classement.Expérience Première expérience réussie sur un poste administratif, assistanat technique ou gestion des appels d'offres La connaissance des procédures de marchés publics et privés constitue un atout.Compétences Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint Excellentes qualités rédactionnelles Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bonne organisation et gestion des priorités Aisance avec les outils informatiques et les plateformes de dématérialisation.Qualités Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et réactivité Esprit d'équipe Discrétion et sens de la confidentialité Bon relationnel et capacité d'adaptation.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1764.0 Euros - 12,31 € par heure
• 12,31 € par heure

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.