ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

GIP CHEMPARC; Mourenx; Presencial; EUR 13.000 - 15.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Congés payés

Descripción de la vacante

Le GIP Chemparc recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) basé à Lacq pour soutenir l’équipe et l’assistante de direction. Missions variées: accueil, courrier, archivage, organisation des réunions et suivi des actions.

Vous assurez également les volets comptabilité et paie en back-up et participez au suivi des dossiers CSU, tout en respectant les procédures et la confidentialité. Poste à temps partiel basé à Lacq.

Formación

• Formation administrative ou équivalent souhaitée.
• Expérience administrative appréciée, polyvalence exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsabilidades

• Gestion générale et accueil téléphonique, traitement courrier et transmissions des informations.
• Gestion documentaire: classement, archivage et suivi des dossiers et tableaux.
• Planification: réunions, rendez-vous, convocations et comptes rendus.
• Comptabilité/back-up: factures, notes de frais et suivis d’échéances; Paie/back-up: contrôle des éléments variables.
• Gestion CSU: dossiers de permis de travail et suivi des échéances; suivi du bâtiment CSU.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Discrétion

Réactivité

Fiabilité

Sens du service

Bon relationnel

Educación

Bac à Bac +2 en administration

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

Le GIP Chemparc recrute son futur Assistant administratif polyvalent (H/F), enthousiaste, proactif, autonome avec l'envie de faire au côté d'une équipe dynamique, au sein d'une structure à taille humaine. A travers ce poste basé à Lacq, vous contribuerez au bon fonctionnement du GIP Chemparc et venez en soutien de l'assistante de direction et des équipes. Dans le cadre de vos missions vous appuyez les équipes du GIP Chemparc pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

Missions :

• - Administration générale : accueil, téléphone, courrier, traitement et transmission des informations.
• - Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• - Organisation : réunions, rendez-vous, convocations, comptes rendus et suivi des actions.
• - Comptabilité - back-up : factures, saisies, règlements, notes de frais, échéances et tableaux de suivi.
• - Paie - back-up : collecte et contrôle des éléments variables, préparation et suivi des échéances.
• - Gestion CSU : dossiers de permis de travail, suivi des échéances, relances, tableaux et archivage ; suivi du bassin EIU (LPL + GRL) et du bâtiment CSU.
• - Communication : communications internes, mise à jour des documents et du site internet.

Responsabilités :

• - Respecter les procédures, délais et règles de confidentialité.
• - Garantir la fiabilité des documents et informations traités.
• - Assurer le suivi des dossiers et échéances.
• - Identifier les anomalies et alerter la hiérarchie.
• - Savoir solliciter une validation lorsque nécessaire.

PROFIL RECHERCHE :

Vous avez une appétence pour l'administration et le contact humain ainsi qu'une première expérience dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous. Nous vous proposons un CDD de 36 mois à temps partiel (50%), poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026.

FORMATION ET EXPERIENCE :

De formation Bac à Bac +2 en administration, gestion de la PME avec une première expérience dans un poste administratif polyvalent serait appréciée.

COMPETENCES ET QUALITES :

• *Organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, discrétion, réactivité, fiabilité, sens du service et bon relationnel.*
• *Maîtrise des outils bureautiques et numériques ; bonnes capacités rédactionnelles et administratives.

Rémunération maximale de 14 k€ brute annuelle pour 50%

Basé sur site, Pôle 2 Allée le Corbusier, 64 170 à Lacq Présence sur site obligatoire du lundi au vendredi de 8h30 à 12h.

• *3 semaines de congés.*
• *Mutuelle d'entreprise
• *Tickets restaurant