Assistant administratif polyvalent – 50% à Lacq (H/F)

GIP CHEMPARC; Mourenx; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Congés payés

Job summary

Le GIP Chemparc recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) basé à Lacq pour soutenir l’équipe et l’assistante de direction. Missions variées: accueil, courrier, archivage, organisation des réunions et suivi des actions.

Vous assurez également les volets comptabilité et paie en back-up et participez au suivi des dossiers CSU, tout en respectant les procédures et la confidentialité. Poste à temps partiel basé à Lacq.

Qualifications

• Formation administrative ou équivalent souhaitée.
• Expérience administrative appréciée, polyvalence exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsibilities

• Gestion générale et accueil téléphonique, traitement courrier et transmissions des informations.
• Gestion documentaire: classement, archivage et suivi des dossiers et tableaux.
• Planification: réunions, rendez-vous, convocations et comptes rendus.
• Comptabilité/back-up: factures, notes de frais et suivis d’échéances; Paie/back-up: contrôle des éléments variables.
• Gestion CSU: dossiers de permis de travail et suivi des échéances; suivi du bâtiment CSU.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Discrétion

Réactivité

Fiabilité

Sens du service

Bon relationnel

Education

Bac à Bac +2 en administration

Tools

Bureautique

Job description

Le GIP Chemparc recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) basé à Lacq pour soutenir l’équipe et l’assistante de direction. Missions variées: accueil, courrier, archivage, organisation des réunions et suivi des actions.

Vous assurez également les volets comptabilité et paie en back-up et participez au suivi des dossiers CSU, tout en respectant les procédures et la confidentialité. Poste à temps partiel basé à Lacq.