ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

AVENIR PRO FORMATIONS; Fontaine; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en interne

Contrat d'apprentissage 12 mois

Résumé du poste

AVENIR PRO FORMATIONS recrute un(e) apprenti(e) pour l’accueil et le suivi des stagiaires et adultes en reconversion sur les métiers du tertiaire. Vous gérerez l’accueil téléphonique, les documents d’arrivée et le suivi des stagiaires, avec des tâches administratives variées.

Vous serez formé au sein de notre organisme, en contrat d’apprentissage sur le titre professionnel d’Assistant(e) de Direction (BTS) ou sur le titre professionnel de Chargé d’Accueil et de Gestion Administrative (BAC).

Qualifications

• Formation d’assistant(e) de direction dans le cadre d’un apprentissage.
• Excellente présentation et orthographe exigées, bonne élocution indispensable.
• Savoir-être: esprit d’équipe, écoute et empathie.
• Rigueur et précision indispensables.

Responsabilités

• Accueillir et suivre les stagiaires et adultes en reconversion sur les métiers du tertiaire.
• Gérer l’arrivée et le suivi des documents administratifs jusqu’à leur archivage.
• Organiser les sessions d’examen et les plannings.
• Effectuer divers travaux administratifs et assurer le suivi quotidien.

Connaissances

Accueil téléphonique

Écoute active

Organisation

Rigueur

Formation

Titre Professionnel ASSISTANT(E) de DIRECTION (BTS)

Titre Professionnel CHARGE d'ACCUEIL et de GESTION ADMINISTRATIVE (BAC)

Outils

Base de données

Description du poste

Par le biais d'un contrat d'apprentissage au sein de notre organisme, vous prenez en charge l'accueil et le suivi de nos stagiaires, adultes en reconversion professionnelle et jeunes en alternance sur les métiers du tertiaire.Souriant(e) et à l'écoute, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, les documents liés à l'arrivée et au suivi des stagiaires, tant durant qu'après la formation et différents travaux administratifs. Vous participez à l'organisation des sessions d'examen.Vous êtes organisé(e) et très rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, tout en vous formant aux métiers administratifs. Excellente présentation et orthographe exigées, bonne élocution indispensable.Nous vous proposons de vous former également au sein de notre structure, en contrat d'apprentissage pour l'obtention du Titre Professionnel d'ASSISTANT(E) de DIRECTION niveau BTS ou du Titre Professionnel de CHARGE d'ACCUEIL et de GESTION ADMINISTRATIVE niveau BAC.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• (Selon grille apprentissage en fonction de votre âge)

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes

Organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes sur les métiers du tertiaireMme Florence DESCHAMPS

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