Assistant administratif polyvalent (H/F)

Alundi Emploi; France; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Alundi Emploi recherche un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent pour renforcer une équipe à Sort en Chalosse. Vous serez amené(e) à accueillir les visiteurs, gérer les appels, organiser les rendez-vous et suivre les dossiers administratifs tout en contribuant à la visibilité sur les réseaux sociaux.

Profil: maîtrise Word/Excel/Outlook, réseaux sociaux et outils Canva/Adobe; autonomie et esprit d’équipe appréciés. Contrat CDD de professionnalisation, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).
• Utilisation d’outils de création graphique (Canva, Adobe…).
• Autonomie, réactivité et travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Suivi administratif des dossiers et des commandes/factures.
• Rédaction et publication de contenus pour les réseaux sociaux.

Skills

Autonomie

Réactivité

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

Outlook

Réseaux sociaux

Canva

Adobe

Job description

40 - Landes CDD, Contrat de professionnalisation

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de l’équipe de l’un de nos adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent (H/F) qui sera amené à faire de la communication, pour une entreprise située à Sort en Chalosse.

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et l’organisation des réunions.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers.
• Répondre à des appels d’offres
• Saisir et mettre à jour les données sur les différents outils de gestion.
• Participer au suivi des commandes, des factures et des relances administratives.
• Créer des publications pour les réseaux sociaux (textes, visuels, vidéos).
• Développer la visibilité et l’engagement de la marque.

Profil recherché

Profil recherché

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous maîtrisez les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Utilisation d’outils de création graphique (Canva, Adobe…)
• Vous êtes autonome, réactive et appréciez le travail en équipe