Assistant administratif polyvalent (H/F)

SAPIAN; Eybens; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire 13 mois

Participation & intéressement

Tickets restaurant

Prime transport

Mutuelle & prévoyance

Équilibre vie pro/perso

Évolutions professionnelles

Job summary

SAPIAN recherche un Assistant administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative de l’agence. Vous serez en charge de la facturation, de la saisie des contrats et de l’accueil physique et téléphonique, avec une attention particulière à la qualité du service client.

Idéalement Bac+2 en Assistanat ou équivalent et une expérience d'un an sur poste similaire. Vous évoluerez dans un cadre favorisant l’autonomie et les opportunités de formation.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en Assistanat ou équivalent et 1 an d'expérience souhaitée.
• Autonomie et sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.

Responsibilities

• Facturation clients (Chorus, ERP, etc.).
• Saisie des contrats et mise à jour des listings clients.
• Accueil physique et téléphonique avec dispatch des appels.
• Création des bons d'interventions d'urgence.
• Enregistrement des demandes entrantes.
• Suivi et bilan des marchés publics.
• Relances téléphoniques et suivi des dossiers clients sur logiciel.
• Suivi et mise à jour des fichiers clients.
• Administration du personnel de l'agence en support.

Skills

Autonomie

Sens du service client

Rigueur

Rédaction

Education

Bac à Bac+2 en Assistanat / Gestion PME / DEA

Job description

Nous Sommes SAPIAN

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !

Nous Sommes SAPIAN

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants. SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous Vous Proposons

Dans le cadre du développement de notre agence , nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes. L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités pour l'agence.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Facturation Clients (Chorus, Erp etc..)
• Saisie des contrats, mise à jour listing clients
• Accueil physique et téléphonique avec dispatch des appels ;
• Création des bons d'interventions d'urgence ;
• Enregistrement des demandes entrantes
• Suivi et Bilan des marchés publics
• Relances téléphoniques et suivi des dossiers clients sur logiciel informatique.
• Suivi et mise à jour des fichiers clients.
• Administration du personnel de l'agence en support.

Vous Êtes

Idéalement issu d'une formation niveau Bac à Bac +2 en Assistanat, Gestion PME ou DEA et vous justifiez idéalement d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes rigoureux et possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Nous Vous Offrons

Rejoindre SAPIAN, c'est intégrer une entreprise qui accompagne ses collaborateurs et leur donne les moyens de développer leurs compétences.

Vous Bénéficierez Notamment De

• Une rémunération attractive avec un salaire fixe sur 13 mois ;
• Des avantages sociaux : participation, intéressement et dispositifs d'épargne salariale ;
• Des tickets restaurant.
• Une prime transport
• Une mutuelle et une prévoyance avec 60 % de prise en charge par l'employeur ;
• Une organisation du temps de travail favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle, avec une ½ journée de repos chaque semaine ou une 1 journée toutes les deux semaines, en complément des congés payés.
• Des opportunités d'évolution au sein d'une entreprise en pleine transformation, en fonction de vos compétences et de vos aspirations professionnelles.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)