Assistant Exploitation (H/F)

SAPIAN; Eybens; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe sur 13 mois

Transports pris en charge à 50%

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance 60% pris en –em

Job summary

SAPIAN recherche un Assistant Exploitation pour prendre en charge la planification des interventions et le suivi client en BtoB et Habitat. Le poste implique la gestion des appels entrants, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers clients.

Vous serez en contact étroit avec les techniciens et les services achats/fournisseurs, avec pour objectif une satisfaction client et une organisation efficace. Formation Bac à Bac+2 et une première expérience est souhaitée, avec maîtrise des outils

Qualifications

• Formation niveau Bac à Bac+2 et première expérience significative.
• Bon relationnel, organisation et adaptation.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance rédactionnelle.
• Intérêt pour les métiers techniques.

Responsibilities

• Planification contractuelle et/ou ponctuelle des interventions et suivi client.
• Traiter les appels et les demandes d'intervention; créer le bon d'intervention dans l'ERP.
• Vérifier et valider les bons d'interventions; assurer le reporting et le suivi client.
• Suivre les factures fournisseurs et les commandes.
• Collaborer avec l’exploitation pour organiser le planning et les RDV.

Skills

Bon relationnel

Organisation

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Education

Bac à Bac+2

Tools

ERP

Pack Office

Job description

Nous Sommes SAPIAN

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! ;)

Nous Sommes SAPIAN

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! ;)

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous Vous Proposons

Nous recherchons un Assistant Exploitation (H/F) pour rejoindre nos équipes. L'objectif de ce poste consiste à assurer la prise en charge de la demande du client, de la planification des interventions du suivi client la gestion des appels téléphoniques (appels entrants, prise de rendez-vous) le tout dans une optique de satisfaction client auprès d'une clientèle BtoB Entreprise & Collectivité et Habitat (Syndics de Copropriété et de Bailleurs Sociaux) .

Planification

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer la planification contractuelle et/ou ponctuelle
• Proximité avec les techniciens
• Gérer la charge de travail.
• Gérer la prise de rendez-vous en collaboration avec l’exploitation
• Réalisation de l’affichage des interventions

Traitement Des Clients

• Traiter les appels ;
• Gérer les demandes d'intervention ;
• Répondre aux réclamations diverses des clients ;
• Créer le bon d'intervention dans l'ERP.
• Saisie des devis clients

Clôture De L'intervention

• Vérification, validation des bons d'interventions

Reporting Et Suivi

• Collecter et transmettre les éléments nécessaires aux clients
• Participer à la gestion des réclamations clients.

Fournisseurs

• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi des commandes

Vous Êtes

Issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel, votre organisation et votre capacité d'adaptation. Autonome, vous êtes également force de proposition avec intérêt pour les métiers techniques.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance rédactionnelle sont indispensables.

Nous Vous Offres

• Une rémunération attractive composée : d'un salaire fixe sur 13 mois
• De nombreux avantages sociaux : Participation et dispositifs d'épargne salariale, prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%, tickets restaurants
• Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur
• Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec une journée non travaillée tous les 15 jours
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)