Assistant Commercial (H/F)

SAPIAN; Eybens; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Treizième mois

Participation et épargne salariale

Frais de transport 50%

Tickets restaurants

Équilibre vie pro/perso ( RTT et congé

Évolutions professionnelles

Job summary

SAPIAN recherche une personne pour assurer la gestion administrative et commerciale des dossiers clients et le suivi des devis au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.

Issu d'un Bac+2 en assistanat / commerce, vous avez au moins un an d'expérience et une bonne aisance rédactionnelle. Maîtrise du Pack Office indispensable et sens du service client.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat / commerce.
• Expérience d'au moins 1 an à un poste similaire.
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les demandes entrantes des clients.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients.
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans les outils informatiques.
• Préparer et mettre en forme les propositions commerciales.
• Saisir et suivre les devis dans les outils internes.
• Suivre les échéances de remise des offres.
• Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et les équipes techniques.
• Suivre les retours clients et les éventuelles difficultés d'exécution.

Skills

Relationnel client

Rigueur

Initiative

Maîtrise Pack Office

Réactivité

Education

Bac à Bac+2 en assistanat / commerce

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Nous Sommes SAPIAN Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! ;)

SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Nous sommes aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 37 agences. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous Vous Proposons

• Gestion administrative et commerciale
• Réceptionner et traiter les demandes entrantes des clients.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients.
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans les outils informatiques.
• Préparer et mettre en forme les propositions commerciales.
• Saisir et suivre les devis dans les outils internes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers de suivi.
• Gestion des devis et appels d'offres
• Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Collecter les pièces administratives et techniques nécessaires.
• Mettre en forme les mémoires techniques et les propositions commerciales.
• Suivre les échéances de remise des offres.
• Assurer le suivi des devis transmis aux clients.
• Suivi des commandes et coordination avec l'exploitation
• Enregistrer et transmettre les commandes clients.
• Assurer le suivi administratif des commandes
• Vérifier la bonne transmission des informations aux équipes opérationnelles.
• Suivre les retours clients et les éventuelles difficultés d'exécution.
• Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et les équipes techniques.
• Participer au suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des compétences du candidat retenu.

Vous Êtes

Issu d'une formation niveau Bac à Bac +2 en assistanat / commerce, vous justifiez d'au moins un an d'expérience à un poste similaire. Vous avez idéalement, déjà travaillé au contact d'une clientèle dans l'habitat, avec notamment des Syndics de Copropriété, bailleurs sociaux, CHR, industries ou santé.

Vos atouts sont votre bon relationnel, votre rigueur et votre prise d'initiatives.

La maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance rédactionnelle sont indispensables.

Nous Vous Offrons

• Une rémunération attractive composée : d'un salaire fixe sur 12 mois + une prime équivalente à un treizième mois.
• De nombreux avantages sociaux : Participation et dispositifs d'épargne salariale, prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%, tickets restaurants, etc.
• Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec une journée non travaillée tous les 15 jours ou 1/2 journée toutes les semaines en plus des RTT et des congés payés.
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)