Planificateur (H/F)

SAPIAN; Strasbourg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13 mois salaire fixe

Mutuelle et prévoyance 60% prise en en

Aménagement du temps de travail et des

Évolution possible

Job summary

SAPIAN recherche un Planificateur (H/F) pour l'agence de Strasbourg afin d'assurer la gestion administrative du service technique et la planification des interventions des techniciens. Vous êtes le bras droit du responsable technique, avec polyvalence et entraide comme valeurs clés.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel, capable d'interagir avec de nombreux interlocuteurs et de communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit.

Qualifications

• Assistant administratif polyvalent, capable de gérer planning et relation client.
• Maîtrise des outils informatiques et digitaux (Praxedo idéalement).
• Bon relationnel et rigueur dans le traitement des informations clients.

Responsibilities

• Prise de RdV clients et planification des techniciens pour interventions
• Gérer les prestations d'urgences
• Préparer les tournées et remettre le planning
• Rédiger les documents pour affichage et avis de passage
• Préparer et suivre les différents chantiers
• Suivi de la productivité et projection mensuelle
• Superviser les interventions des techniciens
• Contrôler les remontées d'informations relatives aux prestations
• Saisir les données et clôturer les bons d'interventions dans l ERP
• Effectuer le chiffrage des intervenions d'urgences
• Rédiger les courriers administratifs en lien avec l'activité
• Réaliser le classement et l'archivage
• Gestion des stocks
• Commandes auprès des fournisseurs

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Maîtrise de la communication écrite/or

Education

Formation en assistanat

Tools

Praxedo

Job description

Nous Sommes SAPIAN

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous Vous Proposons

Dans le cadre d'une réorganisation de notre agence de Strasbourg, nous recherchons un Planificateur (H/F) pour rejoindre nos équipes.

L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative du service technique, de la relation client à la planification des interventions de nos techniciens. A ce titre, vous êtes le bras droit du responsable technique (polyvalence, entraide, échange…)

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Assurer la prise de rdv clients et la planification des techniciens pour les interventions contractuelles / ponctuelles ;
• Gérer les prestations d'urgences
• Préparer les tournées des techniciens et leur remettre leur planning
• Formaliser, éditer les documents pour affichage / avis de passage et les transmettre aux techniciens ou directement au client
• Préparer, suivre et contrôler les différents chantiers
• Suivi de la productivité par métiers hebdomadaire et projection mensuel
• - Superviser les interventions des techniciens
• A l'issue des interventions, contrôler les remontées d'informations relatives aux prestations
• Saisir les données complémentaires et clôturer les bons d'interventions dans l'ERP (logiciel interne)
• Effectuer le chiffrage des interventions d'urgences par l'intermédiaire des outils existants
• Rédiger les courriers administratifs en lien avec l'activité (attestation clients, synthèse intervention…) ;
• Réaliser le classement et l'archivage
• Gestion des stocks
• Commandes auprès des fournisseurs

Vous Êtes

Une personne autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux (Praxedo idéalement). Rigoureux/se, vous possédez un bon sens du relationnel pour interagir avec de nombreux interlocuteurs, ainsi qu'une excellente maîtrise de la communication orale et écrite.

Votre atout en plus serait une formation en assistanat avec une première expérience sur un poste similaire (logistique, planification d'interventions de techniciens).

Nous Vous Offrons

• Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
• Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur
• Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec des jours de repos en plus des congés payés
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante