Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

RANDSTAD; Claix; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

Résumé du poste

Randstad Claix recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (25–28h/semaine) pour accompagner les conducteurs de travaux et le chef d'entreprise. Vous assurez l'accueil, la gestion courrier et les tâches administratives variées, avec une base de salaire brut mensuel entre 2300 et 2450 euros.

Contrat CDI, parking gratuit. Profil recherché: Bac dans l'administratif et au moins 5 années d'expérience; expérience confirmée en tâches administratives et gestion de documents techniques

Qualifications

• Titulaire d'au moins un Bac dans le domaine administratif.
• Expérience d'au moins 5 ans souhaitée dans un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil et standard; gestion courrier et mails.
• Gestion commandes et réservations pour le personnel et les chantiers.
• Établissement de classeurs et PPSPS; préparation de dossiers chantier.
• Téléchargement et envoi de dossiers d'appels d'offres et offres envoyées.
• Suivi messageries, saisie fiches techniques, planning informatique.
• Création et organisation de dossiers liés aux conducteurs de travaux.
• Vérification cartes essence et péage; facturation et suivi des paiements.

Connaissances

Expérience admin

Formation

Bac dans le domaine administratif

Description du poste

Description du poste :Vos missions Accueil, standard, courrier réception et envoi de mail Confirmation de commande écrite suite demande téléphonique des différents conducteurs de travaux et du chef d'entreprise Réservation diverses pour l'ensemble du personnel et du chez d'entreprise Etablissement de classeurs de chantier Etablissement de PPSPS + envoi Téléchargement de dossier d'appels d'offres, envoi des offres, suivi des messageries, saisie des fiches techniques, mise en place de planning informatique, création de dossiers informatiques, création de dossier en relation avec les conducteurs de travaux pour réponse aux marchés publics, vérification des cartes essence et péage, diverses tâches ponctuelles : facturation, suivi des bons de paiements Description du profil :Vous devez être titulaire au moins d'un Bac dans le domaine de l'administratif et vous possédez au moins 5 années d'expérience Temps de travail : 25h à 28h du lundi au vendredi. Horaires à négocier Parking gratuit Rémunération base temps plein entre 2300 et 2450 euros brut mensuel

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 2300.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) F/H pour travailler entre 25h et 28h par semaine.

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