Assistant Administratif Polyvalent - Gestion & Reporting RH

OGF; Villefranche-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

OGF, leader des services funéraires en France, cherche un Assistant Administratif F/H pour accompagner le Directeur de Secteur Opérationnel. Vous assurerez l’administratif, le secrétariat et le suivi comptable, tout en participant au reporting des activités du secteur et à l’administration du personnel.

Poste en Grand Lyon/Paysage, adaptable aux horaires locaux. Autonome et rigoureux, vous organisez vos journées en fonction des horaires des administrations et des exigences des convois.

Qualifications

• Assurer l’administratif/secrétariat classique: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, suivi des sinistres.
• Missions de comptabilité : saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis, de la facturation, réception des factures, mise en paiement, suivi des virements, rapprochements bancaires.
• Missions de suivi de l’activité commerciale en collectant auprès des agences les données nécessaires pour effectuer le reporting, édition des données de l’activité du secteur géographique et des agences.
• Des missions d’administration du personnel : gestion des RH, constitution des dossiers liés à l’embauche, programmation des visites médicales, suivi des absences, des renouvellements de périodes d’essai, des formations, des fins de contrats et saisie des heures travaillées des commerciaux.

Responsibilities

• De nature autonome et rigoureuse, vous planifiez votre journée selon les horaires d’ouverture des administrations locales et les contraintes des convois funéraires.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Job description

OGF, leader des services funéraires en France, cherche un Assistant Administratif F/H pour accompagner le Directeur de Secteur Opérationnel. Vous assurerez l’administratif, le secrétariat et le suivi comptable, tout en participant au reporting des activités du secteur et à l’administration du personnel.

Poste en Grand Lyon/Paysage, adaptable aux horaires locaux. Autonome et rigoureux, vous organisez vos journées en fonction des horaires des administrations et des exigences des convois.