Assistant Administratif Polyvalent — Gestion & Reporting

Ogf; Villefranche-sur-Saône; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

OGF, premier opérateur de services funéraires en France, recherche un Assistant Administratif à Villefranche-sur-Saône (F/H). Rattaché au Directeur de Secteur Opérationnel, vous assurez l’administration et l’accueil téléphonique, le suivi des commandes et des déplacements, dans un cadre humain et rigoureux.

Vous participez à la comptabilité et au reporting de l’activité du secteur, et soutenez l’administration du personnel (embauche, visites médicales, absences, formations).

Qualifications

• Autonomie et rigueur dans l’organisation quotidienne.
• Capacité à gérer des tâches multiples et respect des délais.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Administratif/secrétariat: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, suivi des sinistres.
• Comptabilité: saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis, facturation, réception et paiement des factures, rapprochements bancaires.
• Suivi de l’activité commerciale: collecte des données auprès des agences, reporting et édition des données du secteur et des agences.
• Administration du personnel: constitution des dossiers d’embauche, suivi des visites médicales, absences, renouvellements de périodes d’essai, formations et fins de contrats.

Job description

OGF, premier opérateur de services funéraires en France, recherche un Assistant Administratif à Villefranche-sur-Saône (F/H). Rattaché au Directeur de Secteur Opérationnel, vous assurez l’administration et l’accueil téléphonique, le suivi des commandes et des déplacements, dans un cadre humain et rigoureux.

Vous participez à la comptabilité et au reporting de l’activité du secteur, et soutenez l’administration du personnel (embauche, visites médicales, absences, formations).