Assistant Administratif - Villefranche-sur-Saône (H/F)

Ogf; Villefranche-sur-Saône; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

OGF, premier opérateur de services funéraires en France, recherche un Assistant Administratif à Villefranche-sur-Saône (F/H). Rattaché au Directeur de Secteur Opérationnel, vous assurez l’administration et l’accueil téléphonique, le suivi des commandes et des déplacements, dans un cadre humain et rigoureux.

Vous participez à la comptabilité et au reporting de l’activité du secteur, et soutenez l’administration du personnel (embauche, visites médicales, absences, formations).

Qualifications

• Autonomie et rigueur dans l’organisation quotidienne.
• Capacité à gérer des tâches multiples et respect des délais.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Administratif/secrétariat: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, suivi des sinistres.
• Comptabilité: saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis, facturation, réception et paiement des factures, rapprochements bancaires.
• Suivi de l’activité commerciale: collecte des données auprès des agences, reporting et édition des données du secteur et des agences.
• Administration du personnel: constitution des dossiers d’embauche, suivi des visites médicales, absences, renouvellements de périodes d’essai, formations et fins de contrats.

Job description

Assistant Administratif - Villefranche-sur-Saône F/H

Lieu 69400 Villefranche-sur-Saône France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Qui sommes-nous?

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1200 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise Handi-accueillante

Rattaché(e) au Directeur de Secteur Opérationnel, l’Assistant Administratif (F/H) est en charge

• De l’administratif/ secrétariat classique: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, Suivi des sinistres
• Des missions de comptabilité : saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis, de la facturation, réception des factures, mise en paiement, suivi des virements, rapprochements bancaires,
• Des missions de suivi de l’activité commerciale en collectant auprès des agences les données nécessaires pour effectuer le reporting, édition des données de l’activité du secteur géographique et des agences,
• Des missions d’administration du personnel : En lien avec la gestion des RH, constitution des dossiers liés à l’embauche (Préparation des contrats de travail, programmation des visites médicales, suivi des absences, des renouvellements de périodes d’essai, des formations, des fins de contrats et saisie des heures travaillées des commerciaux).

Profil recherché

De nature autonome et rigoureuse (x) vous planifiez votre journée selon les horaires d’ouvertures des administrations locales mais aussi selon les contraintes et délais imposés pour la bonne réalisation des convois funéraires.