Assistant Administratif Polyvalent — Gestion & Facturation

Achil; La Balme; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Achil recherche un(e) assistant administratif polyvalent au sein de son siège de La Balme. Vous intervenez sur l'accueil, la gestion du standard et l'organisation des réservations et déplacements.

Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, les achats et le suivi des fournisseurs, et vous participez à la facturation clients et fournisseurs. Le candidat idéal justifie d'au moins 5 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et les logiciels de gestion, et sait gérer plusieurs

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste d'assistanat administratif polyvalent.
• Goût pour la diversité des missions et le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs dossiers.
• Notions de comptabilité appréciées pour le suivi de la facturation.

Responsibilities

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Organiser les réservations d'hébergement des équipes.
• Effectuer les déclarations liées au détachement des salariés en Suisse.
• Suivre les dossiers administratifs et la facturation.

Skills

Bureautique avancée

Gestion documentaire

Organisation et priorités

Communication professionnelle

Connaissances comptables

Job description

Achil recherche un(e) assistant administratif polyvalent au sein de son siège de La Balme. Vous intervenez sur l'accueil, la gestion du standard et l'organisation des réservations et déplacements.

Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, les achats et le suivi des fournisseurs, et vous participez à la facturation clients et fournisseurs. Le candidat idéal justifie d'au moins 5 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et les logiciels de gestion, et sait gérer plusieurs