Assistant Pédagogique & Administratif — Bachelor

WeRecruit; Villejuif; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SupBiotech cherche un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour le cursus Bachelor à Villejuif. Vous participerez au service pédagogique et soutiendrez les activités administratives et logistiques du Bachelor.

Vos missions incluent l’élaboration des plannings, la réservation des salles, l’accueil des visiteurs et intervenants, le suivi de l’assiduité et l’organisation des examens, ainsi que la rédaction de documents internes et la gestion du matériel pédagogique.

Qualifications

• Bonne organisation et sens du service.
• Capacité à coordonner des plannings et salles.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration des plannings et réservation des salles.
• Accueil des visiteurs extérieurs et intervenants et logistique: aiguiller vers leurs salles et faciliter la connexion.
• Traitement de l’assiduité et gestion des réclamations.
• Organisation relative aux examens: communication aux intervenants, mise sous plis, etc.
• Traitement des notes;
• Rédaction des documents internes au service: comptes-rendus, conseils de classe, etc.
• Gestion des fournitures et du matériel pédagogique.
• Participation aux évènements internes de l’école.

Connaissances

Organisation

Accueil visiteurs

Gestion salles

Rédaction documents

Support logistique

Description du poste

SupBiotech cherche un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour le cursus Bachelor à Villejuif. Vous participerez au service pédagogique et soutiendrez les activités administratives et logistiques du Bachelor.

Vos missions incluent l’élaboration des plannings, la réservation des salles, l’accueil des visiteurs et intervenants, le suivi de l’assiduité et l’organisation des examens, ainsi que la rédaction de documents internes et la gestion du matériel pédagogique.