Assistant Administratif Polyvalent – Gestion du Domaine Public

Ville-De-Montlucon-1; Montluçon; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Restauration collective/titres resto

Compte-Épargne Temps

Chèques vacances/loisirs

Avancement de carrière/promotion

Résumé du poste

La Ville de Montluçon recherche un agent administratif pour son service Gestion du Domaine Public. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique du public, et le suivi de l’organisation du temps de travail des agents via Adel.

Vous travaillerez en binôme sur les missions liées au stationnement et au domaine public. Vous serez chargé de suivre les certificats de numérotage et d’alignement, de participer à la préparation budgétaire, à la rédaction des contrats et conventions,

Qualifications

• aptitude à acquérir une réglementation et à l’appliquer.
• maîtrise de l’outil informatique.
• connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• autonomie dans le travail.
• qualités relationnelles et sens du service public.
• qualités rédactionnelles.
• adaptabilité, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• capacité à prioriser les tâches.
• disponibilité et discrétion.

Responsabilités

• Secrétariat du service Gestion du Domaine Public : frappe et suivi des courriers, arrêtés et délibérations, suivi des conseils municipaux et communautaires via Adel, accueil physique et téléphonique du public, suivi de l'organisation du temps de travail des agents.
• Suivi des certificats de numérotage et d’alignement, avec mise à jour de la Base d’Adressage Local.
• Suivi administratif, technique, réglementaire et financier du stationnement en ouvrage et du stationnement réglementé, en binôme avec l’agent en charge du stationnement.
• Participation aux préparations budgétaires et à la rédaction des contrats et conventions liés au stationnement.
• Gestion du stock des fournitures de bureau.
• Participation au pool administratif de la DGA.
• Participation à toute autre tâche administrative du service ( archivage, mise sous pli...).

Connaissances

Autonomie dans le travail

Maîtrise de l’outil informatique

Sens du service public

Qualités rédactionnelles

Gestion multi-dossiers

Capacité à prioriser les tâches

Excellentes qualités relationnelles

Discrétion et disponibilité

Outils

Adel

Description du poste

La Ville de Montluçon recherche un agent administratif pour son service Gestion du Domaine Public. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique du public, et le suivi de l’organisation du temps de travail des agents via Adel.

Vous travaillerez en binôme sur les missions liées au stationnement et au domaine public. Vous serez chargé de suivre les certificats de numérotage et d’alignement, de participer à la préparation budgétaire, à la rédaction des contrats et conventions,