Assistant Administratif Polyvalent – Gestion de Dossiers

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction des services judiciaires - CA Versailles recherche un contractuel C pour assurer l’enregistrement et le classement du courrier, la saisie dans les applicatifs et l’organisation des documents. Le poste inclut le soutien à la préparation et au suivi des audiences ainsi que l’accueil des usagers.

Les missions couvrent l’archivage, la gestion des courriers et la mise à disposition des listes et coordonnées des partenaires. Poste à pourvoir en Montigny-le-Bretonneux (Île-de-France).

Responsibilities

• Enregistrement, suivi et classement du courrier.
• Enregistrement dans les applicatifs des procédures.
• Organisation de la documentation et mise en page des documents.
• Soutien à la préparation et au suivi des audiences (copies, etc.).
• Classement et archivage du dossier.
• Gestion des boîtes mail accueil et service.
• Collecte d'éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord.
• Accueil et orientation des usagers vers le service ou l interlocuteur compétent.
• Horodatage du courrier et délivrance des renseignements généraux et formulaires.
• Mise à disposition des listes et coordonnées des partenaires institutionnels.

Skills

Accueil et orientation

Dactylographie

Organisation administrative

Job description

Direction des services judiciaires - CA Versailles recherche un contractuel C pour assurer l’enregistrement et le classement du courrier, la saisie dans les applicatifs et l’organisation des documents. Le poste inclut le soutien à la préparation et au suivi des audiences ainsi que l’accueil des usagers.

Les missions couvrent l’archivage, la gestion des courriers et la mise à disposition des listes et coordonnées des partenaires. Poste à pourvoir en Montigny-le-Bretonneux (Île-de-France).