Court Administrative Assistant (Contract)

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Montigny-le-Bretonneux

On-site

EUR 21,000 - 24,000

Full time

2 days ago

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Job summary

La Direction des services judiciaires - CA Versailles recrute un adjoint administratif en contrat contractuel pour renforcer les greffes des services de la juridiction. Vous assurez des missions d'accueil, de secrétariat et d'exécution administrative selon les instructions reçues.

Vous serez chargé(e) d'enregistrer et suivre le courrier, d'organiser la documentation, de mettre en page des documents, d'assister à la préparation des audiences et de renseigner les partenaires institutionnels, tout

Qualifications

Gestion et enregistrement du courrier et classement.
Saisie et mise en page de documents.
Accueil et orientation des justiciables.

Responsibilities

Enregistrement, suivi et classement du courrier.
Enregistrement dans les applicatifs des procédures.
Organisation de la documentation.
Dactylographie et mise en page des documents.
Soutien à la préparation et au suivi des audiences.
Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord.
Accueil et orientation des justiciables et des auxiliaires de justice.
Accueil téléphonique.
Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires.
Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.
Établir les avis, les convocations.
Vérification des pièces.
Préparer la notification des décisions.