Assistant Administratif Polyvalent — Formation & Factures

SCALA RH; Metz; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Lynx RH Nancy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son client dans ses activités administratives liées à la formation. Le poste implique la saisie et la mise à jour d informations, la gestion des inscriptions et des échanges avec les organismes de formation, ainsi que le suivi des factures.

Vous assurerez l’organisation des sessions de formation et le support administratif du service, avec gestion des appels et mails et le suivi des frais de déplacement si nécessaire.

Formación

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Expérience significative dans le domaine administratif.
• Capacité d'organisation et autonomie reconnues.

Responsabilidades

• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le logiciel de suivi de la formation.
• Gérer les inscriptions et les échanges avec les organismes de formation.
• Traiter et suivre les factures.
• Organiser les sessions de formation (réservation des salles, agendas, convocations).
• Support administratif du service et gestion des appels et mails.

Educación

Baccalauréat en gestion administrative

Descripción del empleo

Lynx RH Nancy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son client dans ses activités administratives liées à la formation. Le poste implique la saisie et la mise à jour d informations, la gestion des inscriptions et des échanges avec les organismes de formation, ainsi que le suivi des factures.

Vous assurerez l’organisation des sessions de formation et le support administratif du service, avec gestion des appels et mails et le suivi des frais de déplacement si nécessaire.