Assistant administratif (H/F)

SCALA RH; Metz; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Lynx RH Nancy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son client dans ses activités administratives liées à la formation. Le poste implique la saisie et la mise à jour d informations, la gestion des inscriptions et des échanges avec les organismes de formation, ainsi que le suivi des factures.

Vous assurerez l’organisation des sessions de formation et le support administratif du service, avec gestion des appels et mails et le suivi des frais de déplacement si nécessaire.

Formación

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Expérience significative dans le domaine administratif.
• Capacité d'organisation et autonomie reconnues.

Responsabilidades

• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le logiciel de suivi de la formation.
• Gérer les inscriptions et les échanges avec les organismes de formation.
• Traiter et suivre les factures.
• Organiser les sessions de formation (réservation des salles, agendas, convocations).
• Support administratif du service et gestion des appels et mails.

Educación

Baccalauréat en gestion administrative

Descripción del empleo

Lynx RH Nancy, cabinet spécialisé dans le recrutement et le positionnement de profils de Bac+2 à Bac+5 ainsi que de cadres dirigeants, accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vos missions:

• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le logiciel de suivi de la formation.
• Gérer les inscriptions et les échanges avec les organismes de formation.
• Assurer le traitement et le suivi des factures.
• Organiser les sessions de formation : réservation des salles, gestion des agendas, envoi des convocations...
• Assurer le support administratif du service et gérer les contacts téléphoniques et mails.
• Prendre en charge la gestion et le suivi des frais de déplacement.

Votre profil:

• Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat en gestion administrative ou disposez d'un niveau Bac+2, et justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif.
• Votre expérience vous permet d'être rapidement autonome, organisé(e) et à l'aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités.
• Vous recherchez une mission où votre expérience administrative peut immédiatement faire la différence ? Lynx RH Nancy est à vos côtés pour vous accompagner dans cette nouvelle opportunité.