Assistant administratif polyvalent F/H

JURATOYS; Vampornay; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurants

Forfait mobilité durable

Journée volontariat

Jouets pour vos enfants

Résumé du poste

JURATOYS recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour un CDD de remplacement maternité, rattaché/e à la Responsable RH Groupe, à 80% du temps et pour un démarrage début novembre sur le site d’Orgelet (39).

Vous accueillez et renseignez les visiteurs, assurez la coordination des activités administratives et la gestion des moyens généraux, le tout dans un environnement dynamique et polyvalent.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion ou administration requis.
• Expérience 2–3 ans sur poste similaire.
• Sens du service, rigueur et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word).

Responsabilités

• Accueil, renseignement et orientation des visiteurs et salariés.
• Gestion des courriers, colis et supports administratifs.
• Gestion des achats, fournitures et suivi des coûts.
• Organisation d’événements internes et gestion des espaces.
• Suivi des congés, notes de frais et archivage.

Connaissances

Accueil & coordination

Organisation

Bureautique (Excel/Word)

Polyvalence/Autonomie

Communication

Formation

Bac+2 Gestion de PME / Aide à la gestion

Outils

Excel

Word

Description du poste

JURATOYS est une entreprise française, basée dans le Jura, fondée en 1970. Nous créons et commercialisons des jeux et des jouets reconnus pour leur design, la qualité des matériaux utilisés et pour leur valeur éducative.Notre entreprise est connue du grand public à travers ses 3 marques Janod, Kaloo et Lilliputiens. Nous les commercialisons dans plus de 50 pays. Leader en France dans son segment, l’entreprise distribue en exclusivité la marque internationale de peluches TY.Dans chaque continent, nous nous appuyons sur un réseau de distribution dense et multicanal, composé de distributeurs étrangers, de revendeurs spécialisés et de e-commerçants.Nous sommes présents via nos propres filiales en Belgique, en Espagne, en Italie, au Royaume-Uni, aux USA et en Chine.Depuis fin 2022, Juratoys a rejoint le groupe Maped, entreprise française et familiale depuis 1947 et leader mondial des accessoires scolaires. Cette union renforce notre positionnement sur le marché en combinant l’expertise de Juratoys dans les jeux et jouets avec l’expérience industrielle et le rayonnement international de Maped.Ensemble nous partageons des valeurs communes telles que l’engagement envers l’éducation, la société et l’environnement afin de rendre meilleur le monde dans lequel les enfants grandiront.Dans le cadre d’un CDD pour remplacer notre salariée pendant son congés maternité, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e, rattaché/e à la Responsable RH Groupe, pour un poste à 80 % à pourvoir début novembre. Au cœur de la vie du site, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en pilotant l’accueil, en soutenant les activités administratives et en assurant la coordination des moyens généraux dans un environnement dynamique et polyvalent.Vos activités principales seront les suivantes :Accueil· Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs· Réceptionner et distribuer le courrier/les colis aux salarié/esMoyens généraux – Gestion des fournitures et petit mobilier· Suivi des stocks· Négociation et commandes auprès des différents prestataires· Contrôle des livraisons et dispatch des fournitures· Contrôle des coûts et des facturesFonctionnement du site· Gestion de la maintenance des bâtiments et de ses équipements (volets, système d’aération, chauffage, électricité…), contact fournisseurs/artisans et suivi de l’avancement des éventuels travaux· Sécurité : Suivi des prestataires et dates clés de contrôles de certains éléments de sécurité (APAV…), communication auprès des équipes· Suivi des consommations du site (eau, électricité…) mise en place et suivi d’actions de réduction avec participation au reporting avec la finance· Achat de consommables pour la plateforme logistique : palettes, cartons, films…· Gestion du véhicule mis à disposition des salarié/es : suivi des réservations, contrôle du véhicule, suivi de l’entretien· Suivi des contrats avec les différents intervenants : espaces verts, propreté des bureaux, La Poste…· Réception et stockage au sol de divers matériels (échantillons salons, mobilier, protos, ...)· Organisation interne d’événements d’entreprise sur site (salles de réunion, repas…) avec suivi budgétaire si nécessaire· Achats/installations d’équipements de type mobilier pour le personnelAdministratif· Gestion du parc auto : accompagnement des collaborateurs/trices dans le respect de la politique, suivi et optimisation des contrats, contrôle facturation, gestion des litiges et reporting régulier, restitution véhicule …· Elaboration/actualisation des différentes procédures et process tels que : Réservation véhicules, Gestion salles de réunions et espaces communs…· Notes de frais : contrôle des justificatifs et montants en lien avec la politique de l’entreprise, formation des nouveaux salarié/es sur l’outil et rappel des règles aux équipes si nécessaire· Gestion des archives à l’entrepôtRH· Intégration des salarié/es : gestion des plannings d’intégration, préparation et distribution des Welcome pack· Formation des salarié/es : confirmation auprès des salarié/es, réservation de salle, gestion des déjeuners…Les qualités et connaissances requises pour ce poste sont les suivantes :· Diplôme : Bac+ 2 Gestion de PME/Support à l’action managériale/Gestion des entreprises et administrations. Ce poste est ouvert aux personnes en reconversion professionnelle.· Expérience : 2-3 ans sur un poste similaire· Sens du service et aisance relationnelle· Organisation et rigueur dans la gestion de multiples tâches· Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel/Word· Polyvalence et autonomie face aux imprévus· Capacité à communiquer et coordonner avec prestataires et services internes· Gestion administrative : procédures, notes de frais, archivageCe que nous offrons :· Un système de Participation qui vous implique directement dans le succès et les bénéfices de notre entreprise· Une couverture protection sociale avantageuse (mutuelle et prévoyance) pour vous protéger ainsi que vos proches· Des titres restaurants· Un forfait mobilité durable pour soutenir financièrement les modes de transport doux· 1 jour/an dédié au volontariat solidaire pour s’engager et soutenir des projets associatifs· Des jouets pour vos enfantsInformations sur le contrat et avantages :· Lieux de travail : Orgelet (39)· Temps de travail : 80% - vendredi off· Salaire annuel brut : Selon profil