Assistante administrative F/H

NUVIA; Beaumont-Hague; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aucune garde d’entreprise

Résumé du poste

NUVIA, agence Nord située à Beaumont-Hague, recrute un assistant administratif H/F pour rejoindre une équipe dynamique et engagée dans les domaines mécanique et procédés. Vous assurerez le secrétariat, contribuerez à la planification des ressources et organiserez les déplacements et l’accès au site.

Profil recherché : Bac+2 avec première expérience dans le nucléaire ou l’industriel, rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme Bac+2 (BTS ou DUT) et une première expérience dans le secteur nucléaire ou industriel.
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation.
• Envie d’un nouveau challenge et d’accompagner des projets techniques à valeur ajoutée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l’agence
• Collaborer à la planification des ressources
• Organiser les réservations d’hôtel/transport et location de véhicules
• Préparer les demandes d’accès site
• Organiser les visites médicales et les formations d’accès
• Préparer les titres d’habilitations
• Établir les ordres de mission
• Établir et saisir les notes de frais
• Saisir les ouvertures d’affaires sur les outils
• Compiler les dossiers administratifs des appels d’offres
• Saisir les propositions techniques et commerciales
• Transmettre les offres sur les plateformes dématérialisées dédiées

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Formation

Bac +2 BTS ou DUT

Description du poste

Notre entité NUVIA Process porte nos activités en mécanique et procédés.

Nous travaillons en partenariat étroit avec nos clients pour concevoir, fabriquer, qualifier et mettre en œuvre des solutions fiables et innovantes que ce soit dans le cadre d’opérations de construction, maintenance et démantèlement.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons pour notre agence Nord située à Beaumont-Hague, un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat de l’agence
• Collaborer à la planification des ressources
• Assurer le secrétariat de l’agence
• Organiser les réservations d’hôtel/transport et location de véhicules
• Préparer les demandes d’accès site
• Organiser les visites médicales et les formations d’accès
• Préparer les titres d’habilitations
• Etablir les ordres de mission
• Etablir et saisir les notes de frais
• Saisir les ouvertures d’affaires sur les outils adéquats
• Compiler les dossiers administratifs des appels d’offres
• Saisir les propositions techniques et commerciales
• Transmettre les offres sur les plateformes dématérialisées dédiées

Profil recherché

titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS ou DUT), idéalement avec une première expérience dans le secteur nucléaire ou industriel, faisant preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation.

Envie d’un nouveau challenge ? Rejoignez nos équipes NUVIA pour nous accompagner dans la réalisation de projets techniques à valeur ajoutée, dans une structure qui allie proximité, esprit de conquête et engagement en matière de prévention et de sécurité.

Parce que notre secteur de l’énergie est une aventure humaine, il est indispensable d'y inclure toutes les individualités pour continuer d'enrichir la filière Nucléaire à travers des talents venus de tout horizon.

Notre politique de recrutement met également en avant un parcours d’intégration, des formations adaptées, et des possibilités d’évolution à la hauteur de vos ambitions.

Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité.