Assistant(e) administratif(ve) DSI — Organisation & Budget

Ville Romainville; Romainville; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Restaurant sur site

Job summary

Ville de Romainville recrute un/une Assistant.e administratif.ve pour la direction des systèmes d’information (DSI) à temps plein. Placé(e) sous l’autorité du Directeur, vous assurez le soutien administratif et financier du service et assurez l’interface avec les autres directions, fournisseurs et partenaires.

Vous contribuez au suivi des contrats, des commandes et des documents, en assurant l’accueil et l’acheminement des informations.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS 365).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler avec divers interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Assurer l’assistance administrative du Directeur des Systèmes d’Information.
• Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et échéances de la direction.
• Gérer et suivre les courriers, notes et documents de la DSI.
• Mettre en forme notes, rapports et documents administratifs.
• Suivre les demandes nécessitant validation ou arbitrage du Directeur.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Gestion budgétaire

Education

Adjoint administratif territorial (Cat C)

Rédacteur territorial (Cat B)

Tools

MS 365

Word

Excel

Outlook

Job description

Ville de Romainville recrute un/une Assistant.e administratif.ve pour la direction des systèmes d’information (DSI) à temps plein. Placé(e) sous l’autorité du Directeur, vous assurez le soutien administratif et financier du service et assurez l’interface avec les autres directions, fournisseurs et partenaires.

Vous contribuez au suivi des contrats, des commandes et des documents, en assurant l’accueil et l’acheminement des informations.