Assistant administratif DSI – Gestion & Coordination

Ville de Romainville; Romainville; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants

Restaurant du personnel

Mutuelle

Prévoyance groupe

Plurelya œuvres sociales

Job summary

Ville de Romainville recrute un(e) Assistant.e administratif.ve pour la direction des systèmes d’information (DSI). Poste à temps plein, 37h30, centre administratif Carnot, Romainville, interface avec les directions, fournisseurs et partenaires.

Vous participerez au suivi administratif et financier, gestion des contrats et commandes, et au bon fonctionnement de la DSI, avec organisation et rigueur.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Notions de gestion budgétaire et comptable publique.
• Maîtrise des procédures administratives et des marchés publics.
• Excel, Word, Outlook et outils collaboratifs maîtrisés.

Responsibilities

• Assurer l’assistance administrative du Directeur des Systèmes d’Information.
• Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et échéances de la direction.
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, notes et documents de la DSI.
• Mettre en forme les notes, rapports et documents administratifs.
• Suivre les demandes nécessitant validation ou arbitrage du Directeur.
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la direction.
• Suivre le budget, bons de commande, engagements, devis et factures.
• Suivre les contrats, abonnements, licences et prestations.
• Suivre les échanges avec fournisseurs et prestataires.

Skills

Connaissance du fonctionnement d’une 1

Gestion administrative et organisation

Maîtrise des outils bureautiques et 1

MS 365 / Word Excel Outlook

Education

Cadres d’emplois adjoints territoriaux C / rédacteur territorial B

Tools

Microsoft 365

Job description

Ville de Romainville recrute un(e) Assistant.e administratif.ve pour la direction des systèmes d’information (DSI). Poste à temps plein, 37h30, centre administratif Carnot, Romainville, interface avec les directions, fournisseurs et partenaires.

Vous participerez au suivi administratif et financier, gestion des contrats et commandes, et au bon fonctionnement de la DSI, avec organisation et rigueur.