Assistant Administratif Polyvalent — 20h/semaine, Support & Facturation

SAPIAN; Arnage; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Épargne salariale

Frais de transport pris en charge part

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

SAPIAN, acteur majeur des services d'hygiène des bâtiments en France, recherche un Assistant Administratif Polyvalent en CDD pour renforcer ses équipes. Poste à temps partiel (20h/semaine) avec rémunération fixe sur 13 mois et avantages sociaux.

Vous assurerez le traitement des bons d'intervention, facturation et relation client, tout en assurant le support administratif et commercial. Formation Bac+2 souhaitée et expérience d’un an, sens du service et maîtrise des outils bureautiques exigés.

Qualifications

• Diplôme: Bac à Bac+2 en Assistanat, Gestion PME ou GEA
• Expérience: idéalement au moins 1 an sur un poste similaire
• Qualités: autonome, rigoureux et orienté service client
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles

Responsabilités

• Créer les bons d'interventions (devis et contrats) dans le logiciel
• Contrôler et valider les bons d'intervention avant transmission aux clients
• Réaliser les reportings d'interventions et les communiquer aux clients
• Saisir les contrats, opérations, clôtures et modifications dans les outils informatiques
• Gérer l’ensemble du cycle de facturation (facturation, avoirs, refacturations)
• Gérer les réclamations des clients
• Assurer un support commercial: renseignements clients et devis
• Planifier ponctuellement les interventions des techniciens
• Gérer les factures fournisseurs et les relations associées
• Gérer les impayés de factures

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Service client

Communication écrite

Formation

Bac à Bac+2 en Assistanat, Gestion PME ou GEA

Outils

Suite Office

Logiciels de facturation

Description du poste

SAPIAN, acteur majeur des services d'hygiène des bâtiments en France, recherche un Assistant Administratif Polyvalent en CDD pour renforcer ses équipes. Poste à temps partiel (20h/semaine) avec rémunération fixe sur 13 mois et avantages sociaux.

Vous assurerez le traitement des bons d'intervention, facturation et relation client, tout en assurant le support administratif et commercial. Formation Bac+2 souhaitée et expérience d’un an, sens du service et maîtrise des outils bureautiques exigés.