Assistant Administratif Polyvalent – Concession Auto

LIP TOULOUSE TERTIAIRE

Toulouse

Sur place

EUR 20 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

LIP Toulouse Tertiaire recrute un assistant administratif en intérim, pour assurer l'accueil clientèle et le suivi administratif et commercial du site. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la facturation et du classement des dossiers.

Formation Bac à Bac+2 et expérience minimum de 2 ans sur un poste mêlant accueil et facturation, idéalement dans l’automobile ou la distribution. Maîtrise du Pack Office et expérience DMS appréciées.

Qualifications

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de gestion.
Expérience de 2 ans minimum sur un poste mêlant accueil et facturation, idéalement dans l'automobile ou la distribution.
Excellente présentation et aisance téléphonique.
Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
Maîtrise du Pack Office ; connaissance d'un logiciel de gestion concession (DMS) serait un plus.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
Réceptionner les appels, filtrer et rediriger vers les interlocuteurs concernés.
Prendre les rendez-vous et gérer le planning.
Établir et suivre la facturation et les encaissements.
Contrôler la conformité des documents et des règlements, relancer les impayés.
Classement et archivage des dossiers administratifs liés aux ventes.