Assistant Administratif - Concession Automobile (H/F)

LIP TOULOUSE TERTIAIRE; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP Toulouse Tertiaire recrute un assistant administratif en intérim, pour assurer l'accueil clientèle et le suivi administratif et commercial du site. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la facturation et du classement des dossiers.

Formation Bac à Bac+2 et expérience minimum de 2 ans sur un poste mêlant accueil et facturation, idéalement dans l’automobile ou la distribution. Maîtrise du Pack Office et expérience DMS appréciées.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de gestion.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste mêlant accueil et facturation, idéalement dans l'automobile ou la distribution.
• Excellente présentation et aisance téléphonique.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Maîtrise du Pack Office ; connaissance d'un logiciel de gestion concession (DMS) serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Réceptionner les appels, filtrer et rediriger vers les interlocuteurs concernés.
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning.
• Établir et suivre la facturation et les encaissements.
• Contrôler la conformité des documents et des règlements, relancer les impayés.
• Classement et archivage des dossiers administratifs liés aux ventes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Facturation

Gestion administrative

Pack Office

Formation

Bac+2 en secrétariat

Outils

DMS

Description du poste

Notre client, concession automobile reconnue, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement sans terme précis pour assurer l'accueil de la clientèle et le suivi administratif et commercial du site.Vos missions :Accueil physique et téléphoniqueAccueillir, renseigner et orienter les clients et visiteurs avec une image professionnelle et sourianteRéceptionner les appels, filtrer et rediriger vers les interlocuteurs concernés (commerciaux, atelier, SAV)Prendre les rendez-vous atelier et gérer le planning associéAssurer le suivi des demandes clients et des relancesFacturation et gestion administrativeÉtablir la facturation clients (vente de véhicules, atelier, pièces détachées)Contrôler la conformité des documents et des règlementsSuivre les encaissements et relancer les impayésAssurer le classement et l'archivage des dossiersSupport à l'activitéPréparer les dossiers administratifs liés aux ventes (immatriculation, cartes grises, documents de livraison)Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestionApporter un appui administratif à l'équipe commerciale et au service après-venteFormation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de gestionExpérience de 2 ans minimum sur un poste mêlant accueil et facturation, idéalement dans l'automobile ou la distributionExcellente présentation et aisance téléphoniqueRigueur, sens de l'organisation et réactivitéMaîtrise du Pack Office ; la connaissance d'un logiciel de gestion concession (DMS) serait un plus

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

20 à 49 salariés

M. Tertiaire Toulouse Agence LIP Intérim