Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

LIP TOULOUSE TERTIAIRE; Labège; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial pour renforcer l’équipe du service Après-Vente de notre concession automobile.

Vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous et le suivi des dossiers clients, la facturation et le support administratif des ordres de réparation, tout en garantissant le bon relationnel client. Intérim de 3 mois, 39 heures/semaine, poste en station debout prolongée.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Idéalement dans le secteur automobile.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients du service après-vente.
• Gestion et suivi des rendez-vous atelier.
• Création et mise à jour des dossiers clients.
• Facturation, contrôle et encaissement des factures.
• Gestion administrative des ordres de réparation.
• Suivi des garanties constructeurs et des prises en charge.
• Interface entre les clients, les réceptionnaires et l'atelier.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Maîtrise du Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 31 - Labège

Offre n° 213NVSP
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du développement de l'activité de notre concession automobile, nous recherchons un(e) Secrétaire Après-Vente (H/F) afin de renforcer notre équipe.Vos missions :Rattaché(e) au Responsable Après-Vente, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité atelier et participez au bon fonctionnement du service.À ce titre, vos principales missions seront :Accueil physique et téléphonique des clients du service après-vente ;Gestion et suivi des rendez-vous atelier ;Création et mise à jour des dossiers clients ;Françiage, contrôle et encaissement des factures ;Gestion administrative des ordres de réparation ;Suivi des garanties constructeurs et des prises en charge ;Classement et archivage des documents administratifs ;Interface entre les clients, les réceptionnaires et l'atelier.Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile.Vous étes reconnu(e) pour :Votre sens de l'accueil et du service client ;Votre rigueur administrative ;Votre organisation et votre gestion des priorités ;Votre aisance relationnelle et téléphonique ;Votre maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/sémaineTravail en journalée
Conditions de travail Station debout prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

M. Tertiaire Toulouse Agence LIP Intérim