Assistant Administratif Polyvalent CDI — Client & Gestion

Form U; Thiers; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Form'u recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour son client à taille humaine spécialisé dans les solutions informatiques et les services associés.

Composée aujourd'hui de 4 collaborateurs, l'équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d’anticiper le départ à la retraite prévu fin 2027. Poste en CDI à temps plein, présence quotidienne et deux structurations horaires possibles: 35 h + 1 h par semaine ou 39 h + 1 h par semaine.

Qualifications

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance basique en comptabilité est un vrai plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et centralisation des demandes.
• Gestion administrative courante de l'entreprise et suivi des procédures ADV.
• Réalisation de devis, rédaction d'offres et suivi des commandes et facturation.
• Relances clients et saisie comptable courante en liaison avec l'expert‑comptable.
• Gestion des achats, stocks et relations avec les fournisseurs.
• Interface avec les fournisseurs sur les contrats et abonnements.

Skills

Polyvalence

Relation client

Rédaction

Gestion administrative

Tools

Logiciel comptable

Job description

Form'u recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour son client à taille humaine spécialisé dans les solutions informatiques et les services associés.

Composée aujourd'hui de 4 collaborateurs, l'équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d’anticiper le départ à la retraite prévu fin 2027. Poste en CDI à temps plein, présence quotidienne et deux structurations horaires possibles: 35 h + 1 h par semaine ou 39 h + 1 h par semaine.