Assistant Administratif Polyvalent - CDD 6 mois

Fédération Française d'ULM; Maisons-Alfort; Presencial; EUR 29 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Prise en charge du transport

Resumo da oferta

La Fédération Française d'ULM (FFPLUM) recherche un Assistant administratif pour un remplacement maternité de 6 mois au siège, en Île-de-France, en présentiel, au sein d'une équipe de 6 salariés.

Vous assurez le fonctionnement administratif, prenez en charge les licences et assurances, tenez les dossiers de subvention et coordonnez les activités quotidiennes, tout en gérant le standard et le soutien des examens théoriques.

Qualificações

• Expérience en administration, secrétariat et gestion de dossiers.
• Maîtrise du Pack Office et maîtrise des bases de données/progiciels de gestion.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du service client.
• Esprit d'équipe, polyvalence et autonomie.

Responsabilidades

• Répondre aux appels, orienter les usagers et gérer la correspondance.
• Assister les usagers dans les licences et assurances et traiter les demandes fédérales.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques.
• Valider les prélèvements SEPA et suivre les requêtes d'incidents sur EXALTO.
• Saisir des données, classer, archiver et mettre à jour les documents fédéraux.
• Accueillir les candidats et superviser les examens théoriques.
• Soutien logistique et administratif pour les événements nationaux et les instances statutaires.
• Utiliser les outils bureautiques pour une communication claire avec tous les acteurs.
• Recherche de partenariats/mécénat.

Conhecimentos

Administration

Secrétariat

Organisation

Service client

Ferramentas

Pack Office

Bases de données

Descrição da oferta de emprego

La Fédération Française d'ULM (FFPLUM) recherche un Assistant administratif pour un remplacement maternité de 6 mois au siège, en Île-de-France, en présentiel, au sein d'une équipe de 6 salariés.

Vous assurez le fonctionnement administratif, prenez en charge les licences et assurances, tenez les dossiers de subvention et coordonnez les activités quotidiennes, tout en gérant le standard et le soutien des examens théoriques.