Assistant Administratif Spécialisé - Enfance & Projets

Conseil départemental de l'Essonne; Étampes; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Conseil départemental de l'Essonne recherche un(e) assistant(e) de secteur en CDD de remplacement de 6 mois. Vous soutiendrez les activités du chef de secteur, gérerez l'agenda et le courrier, recevrez et filtrerez les appels, et organiserez la logistique des réunions et déplacements.

Vous assisterez aux réunions et en rédigerez les comptes rendus, assurerez le suivi des dossiers et contribuerez à la communication interne et externe.

Formación

• Bac+2/3 minimum en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale.
• Expérience dans la protection de l'enfance souhaitée.
• Connaissance des politiques liées à l'action sociale et à la protection de l'enfance.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
• Aptitudes à travailler en équipe pluridisciplinaire et avec un cadre.
• Capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des procédures.
• Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur.
• Qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse.
• Maîtrise de l'informatique (pack office, outlook, logiciels métier).

Responsabilidades

• Soutenir les activités du chef de secteur et gérer son agenda.
• Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur.
• Préparer et organiser la logistique des réunions et déplacements.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Rédiger des supports de communication (notes, courriers, comptes rendus).
• Aider au suivi et pilotage de l'activité et transmettre les informations.
• Assurer la gestion administrative des dossiers et procédures spécifiques.
• Rédaction et transmission des signalements d'enfants en danger.
• Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations.
• Gestion administrative des procédures TDC et archivage.

Conocimientos

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Gestion du temps

Autonomie

Prise d'initiative

Communication écrite

Educación

Bac+2/3 minimum en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale

Expérience dans la protection de l'enfance souhaitée

Connaissance des politiques liées à l'action sociale et à la protection de l'enfance

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux

Aptitudes à travailler en équipe pluridisciplinaire et avec un cadre

Capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des procédures

Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur

Qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse

Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)

Herramientas

Pack Office

Outlook

Logiciels métier

Descripción del empleo

Le Conseil départemental de l'Essonne recherche un(e) assistant(e) de secteur en CDD de remplacement de 6 mois. Vous soutiendrez les activités du chef de secteur, gérerez l'agenda et le courrier, recevrez et filtrerez les appels, et organiserez la logistique des réunions et déplacements.

Vous assisterez aux réunions et en rédigerez les comptes rendus, assurerez le suivi des dossiers et contribuerez à la communication interne et externe.