Employé administratif CDD (F/H/X)

LIEU D'ACCUEIL DE JOUR; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LIEU D'ACCUEIL DE JOUR recherche un Employé administratif en CDI à Évry-Courcouronnes pour assurer l'enregistrement et le tri du courrier, l'accueil des domiciliés et le traitement des appels et mails. Vous participerez à la domiciliation et produirez des statistiques annuelles, avec une forte orientation service public et social.

Le poste demande autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe, dans un cadre 35 heures/semaine et contact partenarial régulier.

Qualifications

• Expérience et/ou connaissance du secteur social
• Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)
• Gestion des priorités et respect des délais imposés
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint.)
• Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité et polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité

Responsabilités

• Organiser le tri du courrier
• Assurer l'enregistrement des courriers à l'aide de l'outil informatique
• Distribuer le courrier des personnes domiciliées
• Prise des appels téléphoniques
• Effectuer une réponse par mail en cas de sollicitation sur l'adresse mail générique
• Assurer la domiciliation des personnes hébergées sur le SIL 91
• Etre en relation avec le facteur qui dépose le courrier quotidiennement
• Accueillir, écouter et orienter les personnes domiciliées
• Créer du lien social
• Participer aux réunions partenariales
• Transmettre au financeur annuellement les chiffres liés à la domiciliation
• Produire des statistiques annuelles
• Assure le remplacement de l'agent d'accueil du service en cas d'absences : maladie, CP

Connaissances

Bureautique

Communication écrite

Gestion des priorités

Travail en équipe

Discrétion

Description du poste

Employé administratif CDD (F/H/X) 91 - Évry-Courcouronnes

Poste

• Organiser le tri du courrier
• Assurer l'enregistrement des courriers à l'aide de l'outil informatique
• Distribuer le courrier des personnes domiciliées
• Prise des appels téléphoniques
• Effectuer une réponse par mail en cas de sollicitation sur l'adresse mail générique
• Assurer la domiciliation des personnes hébergées sur le SIL 91
• Etre en relation avec le facteur qui dépose le courrier quotidiennement
• Accueillir, écouter et orienter les personnes domiciliées
• Créer du lien social
• Participer aux réunions partenariales
• Transmettre au financeur annuellement les chiffres liés à la domiciliation
• Produire des statistiques annuelles
• Assure le remplacement de l'agent d'accueil du service en cas d'absences : maladie, CP

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Précisions sur la rémunération :

• Salaire brut : Annuel de 25296.24 Euros à 27163.32 Euros

Précisions sur le poste :

• Type de contrat CDI
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
• Conditions de travail Station debout prolongée

Poste

• Expérience et/ou connaissance du secteur social
• Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)
• Gestion des priorités et respect des délais imposés
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint.)
• Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité et polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnel

• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés