Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Projets

Etablissements publics de coopération intercommunale; Pont Royal; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le SIVU Collines Durance recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) chargé(e) d'accueil, de gestion des inscriptions et de la vie administrative des communes membres (Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort, Vernègues).

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, traiterez les dossiers et gérerez les plannings, les courriers et la communication, avec une forte exigence de discrétion et de rigueur.

Qualifications

• Maîtrise excellente des outils bureautiques (Suite Office).
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du service public.
• Aisance écrite et orale adaptée aux interlocuteurs.
• Dynamisme, sens de l'anticipation, organisation et rigueur.
• Esprit d'équipe et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Gérer la boîte mail générique et transmettre les dossiers administratifs.
• Traiter les inscriptions et suivre les dossiers.
• Gérer les réservations et le planning des salles pour les comités et évènements.
• Gérer les réservations du BUS SIVU et le suivi du planning.
• Commander les fournitures et produits d'entretien.
• Conduire les projets de communication: supports et diffusion.
• Mettre à jour le site Internet et la page Facebook du SIVU.
• Centraliser et traiter les demandes d'intervention et les encaissements des familles.

Skills

Outils bureautiques

Environnement territorial

Service public

Aisance écrite

Aisance orale

Dynamisme

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Tools

Suite Office

Job description

Le SIVU Collines Durance recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) chargé(e) d'accueil, de gestion des inscriptions et de la vie administrative des communes membres (Alleins, Charleval, Lamanon, Mallemort, Vernègues).

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, traiterez les dossiers et gérerez les plannings, les courriers et la communication, avec une forte exigence de discrétion et de rigueur.