Assistant Administratif Polyvalent – Accueil et Facturation

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation à Saint-Denis recherche un/e assistant administratif en apprentissage au service accueil et administratif, dans une petite équipe artisanale de plomberie et maintenance.

Vous prendrez en charge l'accueil, l'organisation des plannings, la rédaction et le suivi des devis et factures, la gestion du stock et le lien avec les fournisseurs et clients; vous évoluerez dans un environnement familial et formatif.

Qualifications

• Esprit d'initiative et sens du contact attendus.
• Organisation, méthode et dynamisme nécessaires.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.
• Motivation pour évoluer dans un environnement artisanal et concret.

Responsabilités

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique.
• Organiser les plannings des interventions et urgences.
• Rédiger et suivre les devis et factures.
• Participer à la gestion du stock et des commandes.
• Assurer le lien administratif avec les fournisseurs et clients.
• Aider à l'organisation des dossiers chantiers et facturation.

Connaissances

Esprit d'initiative et contact

Organisation et méthode

Bureautique de base

Polyvalence en petite équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

AGEPAC Formation à Saint-Denis recherche un/e assistant administratif en apprentissage au service accueil et administratif, dans une petite équipe artisanale de plomberie et maintenance.

Vous prendrez en charge l'accueil, l'organisation des plannings, la rédaction et le suivi des devis et factures, la gestion du stock et le lien avec les fournisseurs et clients; vous évoluerez dans un environnement familial et formatif.