Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Société de Plomberie - BTS GPME en Alternance | REF0

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation à Saint-Denis recherche un/e assistant administratif en apprentissage au service accueil et administratif, dans une petite équipe artisanale de plomberie et maintenance.

Vous prendrez en charge l'accueil, l'organisation des plannings, la rédaction et le suivi des devis et factures, la gestion du stock et le lien avec les fournisseurs et clients; vous évoluerez dans un environnement familial et formatif.

Qualifications

• Esprit d'initiative et sens du contact attendus.
• Organisation, méthode et dynamisme nécessaires.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.
• Motivation pour évoluer dans un environnement artisanal et concret.

Responsabilités

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique.
• Organiser les plannings des interventions et urgences.
• Rédiger et suivre les devis et factures.
• Participer à la gestion du stock et des commandes.
• Assurer le lien administratif avec les fournisseurs et clients.
• Aider à l'organisation des dossiers chantiers et facturation.

Connaissances

Esprit d'initiative et contact

Organisation et méthode

Bureautique de base

Polyvalence en petite équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Entreprise artisanale spécialisée en plomberie et petits travaux de maintenance, offrant un environnement de travail familial et formateur pour découvrir toutes les facettes d'une activité artisanale.

Vos Missions

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique
• Organiser les plannings des interventions et urgences
• Rédiger et suivre les devis et factures
• Participer à la gestion du stock et des commandes
• Assurer le lien administratif avec les fournisseurs et clients
• Aider à l'organisation des dossiers chantiers et facturation

PROFIL RECHERCHÉ

• Esprit d'initiative et sens du contact
• Organisation, méthode et dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques de base
• Motivation pour évoluer dans un environnement artisanal et concret
• Polyvalence et capacité à travailler en petite équipe

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Efficace
• Réactif
• Réaliste
• Serein
• Solidaire