Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Société de Plomberie - BTS GPME en Alternance | REF0

AGEPAC Formation; Saint-Paul; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour rejoindre une petite équipe artisanale à Saint-Paul (La Réunion). Le poste propose une immersion complète dans les activités administratives et la relation client, dans un cadre familial et formatif.

Vous participerez à l'accueil, au suivi des devis et factures, à la gestion du stock et au lien avec fournisseurs et clients, avec une orientation apprentissage et polyvalence.

Qualifications

• Esprit d'initiative et sens du contact.
• Organisation, méthode et dynamisme.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.
• Motivation pour évoluer dans un environnement artisanal et concret.
• Polyvalence et capacité à travailler en petite équipe.

Responsabilités

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique
• Organiser les plannings des interventions et urgences
• Rédiger et suivre les devis et factures
• Participer à la gestion du stock et des commandes
• Assurer le lien administratif avec les fournisseurs et clients
• Aider à l'organisation des dossiers chantiers et facturation

Connaissances

Initiative et contact

Organisation & méthode

Outils bureautiques

Motivation artisanal

Polyvalence & travail en équipe

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Entreprise artisanale spécialisée en plomberie et petits travaux de maintenance, offrant un environnement de travail familial et formateur pour découvrir toutes les facettes d'une activité artisanale.

Vos Missions

• Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique
• Organiser les plannings des interventions et urgences
• Rédiger et suivre les devis et factures
• Participer à la gestion du stock et des commandes
• Assurer le lien administratif avec les fournisseurs et clients
• Aider à l'organisation des dossiers chantiers et facturation

PROFIL RECHERCHÉ

• Esprit d'initiative et sens du contact
• Organisation, méthode et dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques de base
• Motivation pour évoluer dans un environnement artisanal et concret
• Polyvalence et capacité à travailler en petite équipe

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Efficace
• Réactif
• Réaliste
• Serein
• Solidaire