Assistant d'accueil Polyvalent - Solidarités

Département de la Mayenne; Mayenne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Département de la Mayenne recherche un(e) assistant d'accueil des solidarités pour assurer l'accueil des usagers sur deux sites, informer et orienter ces derniers, et renforcer les équipes selon les besoins.

Le poste implique la gestion des dossiers et courriers, des activités logistiques et une forte polyvalence adaptée aux territoires. Travail en équipe et adaptabilité sont demandés.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des usagers sur les sites.
• Gestion et suivi administratif des dossiers et courriers.
• Gestion logistique des activités liées au service.

Responsibilities

• Accueillir les usagers sur les sites.
• Informer et orienter les usagers.
• Renforcer les équipes lors des besoins.
• Participer aux activités logistiques des Maisons du Département.
• Suivre les dossiers et gérer les documents et courriers.
• Assurer la continuité administrative lors des absences.
• Être polyvalent et disponible.
• Travailler en équipe et communiquer avec diplomatie.

Skills

Aisance relationnelle

Communication écrite et orale

Capacité d'écoute

Travail en équipe

Organisation

Adaptabilité

Disponibilité

Utilisation outils numériques

Tools

Logiciels métier

Outils bureautiques

Teams

Job description

Département de la Mayenne recherche un(e) assistant d'accueil des solidarités pour assurer l'accueil des usagers sur deux sites, informer et orienter ces derniers, et renforcer les équipes selon les besoins.

Le poste implique la gestion des dossiers et courriers, des activités logistiques et une forte polyvalence adaptée aux territoires. Travail en équipe et adaptabilité sont demandés.