Assistant Administratif - Planification Techniciens H/F

Talentsdici; Bayonne; Sur place; EUR 14 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Lynx RH accompagne aujourd hui son client, entreprise spécialisée dans les interventions techniques, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

Au quotidien, vous serez l interlocuteur administratif des clients et des techniciens, gérerez les appels, organiser les rendez‑vous et assurerez le suivi des interventions, tout en transmettant les informations entre clients, techniciens et direction.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment ou un secteur technique similaire.
• Planification de rendez‑vous ou interventions d techniciens.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Bon relationnel téléphonique et organisation.

Responsabilités

• Au quotidien, vous êtes l interlocuteur administratif des clients et des techniciens
• Réceptionner les appels et demandes des clients
• Organiser et planifier les rendez‑vous des techniciens en fonction des urgences et disponibilités
• Optimiser les tournées et gérer les modifications de planning
• Assurer le suivi administratif des interventions
• Administrer et traiter les emails de l agence

Description du poste

Nous accompagnons aujourd'hui notre client, entreprise spécialisée dans les interventions techniques, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

Vos missions

• Au quotidien, vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des clients et des techniciens
• Réceptionner les appels et demandes des clients y compris en période de forte activité
• Organiser et planifier les rendez‑vous des techniciens en fonction des urgences, des disponibilités et des secteurs d'intervention
• Optimiser les tournées et gérer les modifications de planning
• Confirmer les rendez‑vous auprès des clients
• Assurer le suivi administratif des interventions
• Créer et mettre à jour les dossiers clients dont réception des devis validés
• Assurer la transmission des informations entre les clients, les techniciens et la direction
• Gérer les imprévus et les demandes urgentes avec réactivité
• Administrer et traiter les emails de l'agence

Pré-requis

• Mission d'intérim de minimum un mois renouvelable à pourvoir dès que possible
• Temps plein
• Horaires de journée, du lundi au vendredi

Pourquoi Lynx RH ?

Chez Lynx RH, nous plaçons l'humain, la confiance et la transparence au coeur de notre approche. Votre consultant dédié vous accompagne à chaque étape du processus, de votre candidature jusqu'à votre prise de poste.

Le processus de recrutement

• Premier échange téléphonique avec votre consultant Lynx RH
• Présentation de votre profil au client
• Validation de votre candidature et démarrage de la mission

Profil recherché

Vous justifiez impérativement d'une expérience dans le bâtiment ou un secteur technique similaire, avec une expérience de la planification de rendez‑vous ou d'interventions de techniciens.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.

Les critères indispensables

• Expérience professionnelle dans le bâtiment, le chauffage, la maintenance, le dépannage ou un secteur technique similaire
• Expérience en planification de techniciens, prise de rendez‑vous ou gestion d'interventions
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Très bon relationnel téléphonique
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément

Pourquoi ce poste ?

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, spécialisée dans un secteur technique, au sein d'une équipe où l'assistanat administratif joue un rôle central dans la bonne organisation des interventions.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.31 € par heure