Assistant Administratif - Planification & Centres d'Examen

SGS; Le Mans; On-site; EUR 246,000 - 268,000; Full time

Job summary

SGS à Le Mans recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour assurer la gestion administrative de la vie des centres d’examen, de l’ouverture à la fermeture. Vous serez le point de contact entre les interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement du réseau.

De formation Bac+2 en administration, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), maîtrisez le Pack Office et avez une bonne expression écrite et orale.

Qualifications

• Bac+2 en administration ou domaine similaire.
• Organisé et rigoureux, doté du sens des priorités.
• À l’aise avec les outils digitaux et le Pack Office.
• Bonne expression écrite et orale.
• Autonome et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Curieux et force de proposition.

Responsibilities

• Ouverture des centres: Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l’ouverture des centres, et gérer les demandes auprès des préfectures.
• Suivi des centres en activité: Mettre à jour les informations et documents administratifs, et suivre les échéances.
• Fermeture des centres: Coordonner les étapes administratives liées à la fermeture et clore les dossiers.
• Gestion et planification des examinateurs: Élaborer les plannings et suivre les temps de travail, assurer les reportings.

Skills

Organisation

Rigueur

Pack Office

Autonome

Education

Bac+2 en administration

Tools

Pack Office

Job description

SGS à Le Mans recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour assurer la gestion administrative de la vie des centres d’examen, de l’ouverture à la fermeture. Vous serez le point de contact entre les interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement du réseau.

De formation Bac+2 en administration, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), maîtrisez le Pack Office et avez une bonne expression écrite et orale.