CDI - CHARGE(E) DE PLANIFICATION (H/F)

SGS; Le Mans; In loco; EUR 246.000 - 268.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SGS à Le Mans recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour assurer la gestion administrative de la vie des centres d’examen, de l’ouverture à la fermeture. Vous serez le point de contact entre les interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement du réseau.

De formation Bac+2 en administration, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), maîtrisez le Pack Office et avez une bonne expression écrite et orale.

Competenze

• Bac+2 en administration ou domaine similaire.
• Organisé et rigoureux, doté du sens des priorités.
• À l’aise avec les outils digitaux et le Pack Office.
• Bonne expression écrite et orale.
• Autonome et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Curieux et force de proposition.

Mansioni

• Ouverture des centres: Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l’ouverture des centres, et gérer les demandes auprès des préfectures.
• Suivi des centres en activité: Mettre à jour les informations et documents administratifs, et suivre les échéances.
• Fermeture des centres: Coordonner les étapes administratives liées à la fermeture et clore les dossiers.
• Gestion et planification des examinateurs: Élaborer les plannings et suivre les temps de travail, assurer les reportings.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Pack Office

Autonome

Formazione

Bac+2 en administration

Strumenti

Pack Office

Descrizione del lavoro

• Rémunération: EUR 22,000 - EUR 24,000 - tous les mois

Description de l'entreprise

SGS est le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Présent dans plus de 100 pays, le Groupe s’appuie sur plus de 98 000 collaborateurs et un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires.

Rejoindre SGS, c’est intégrer un groupe international reconnu pour son expertise, mais aussi une entreprise qui place l’humain, la sécurité et le bien-être de ses collaborateurs au cœur de ses priorités.

ObjectifCode : un réseau au cœur de la mobilité des Français

ObjectifCode, marque de SGS, est un acteur majeur de l’organisation et du passage de l’examen du Code de la route en France.

Avec plus de 1 200 salles d’examen en France métropolitaine et dans les DOM, nos équipes œuvrent chaque jour pour proposer une expérience simple, fiable et accessible à nos candidats.

Pour accompagner le développement de notre activité, Emeline recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre son équipe.

Description du poste

Votre mission

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la vie de nos centres d’examen, de leur ouverture jusqu’à leur fermeture.

Vous serez un véritable point de coordination entre les différents interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement de notre réseau au quotidien.

Vos principales responsabilités

Ouverture des centres

• Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l’ouverture des centres.
• Gérer les demandes d’agrément auprès des préfectures : constitution des dossiers, envoi des compléments en cas de demande et relances si nécessaire.
• Suivre les échéances et anticiper les renouvellements.

Suivi des centres en activité

• Assurer le suivi administratif des centres tout au long de leur activité.
• Mettre à jour les informations et documents administratifs.
• Gérer les demandes de modifications auprès des préfectures
• Organiser et planifier les audits annuels.

Fermeture des centres

• Coordonner les différentes étapes administratives liées à la fermeture d’un centre.
• Assurer la clôture des dossiers et la mise à jour des outils internes.

Gestion et planification des examinateurs

• Élaborer et optimiser les plannings des examinateurs.
• Assurer le suivi des temps de travail.
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données administratives.
• Tenir les tableaux de bord et assurer les reportings nécessaires.
• Suivre les échéances et coordonner les différentes parties prenantes.
• Participer à l’amélioration et à la simplification de nos processus.
• Être force de proposition pour optimiser notre organisation

Le profil que nous recherchons

De formation Bac+2 en administration ou domaine similaire, vous disposez idéalement d’une première expérience en administration, gestion ou planification.

• Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités.
• À l’aise avec les outils digitaux et le Pack Office.
• Doté(e) d’une bonne expression écrite et orale.
• Autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Curieux(se) et force de proposition.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personne qui apprécie le travail en équipe, la coordination et les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Informations complémentaires

Pourquoi vous allez aimer ce poste ?

Vous intégrerez une équipe dynamique, soudée et bienveillante, composée de collaborateurs présents sur site et en télétravail.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, de la coordination et des échanges avec de nombreux interlocuteurs. Pas de routine : vous suivrez concrètement la vie de nos centres et aurez un rôle essentiel dans leur bon fonctionnement.

Vous serez accompagné(e) par Emeline, votre manager, qui vous guidera au quotidien et vous donnera progressivement l’autonomie nécessaire pour réussir dans vos missions.