Assistant Administratif – Patrimoine et Logistique

Etablissements publics de coopération intercommunale; Châtillon-sur-Chalaronne; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un agent administratif pour soutenir le service patrimoine. Vous contribuerez à la gestion documentaire, au suivi des dossiers techniques et financiers, et assurerez la communication entre les interlocuteurs internes et externes.

Les missions couvrent les activités comptables, techniques et administratives, avec des responsabilités liées aux commandes, budgets, contrats et marchés publics. Poste à temps plein, basé sur site.

Qualifications

• Connaissances de base en gestion administrative et budgétaire.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Connaissance des règles d'entretien des bâtiments et des matériels.
• Connaissance de base en marchés publics.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et logistique du service patrimoine.
• Établir des bons de commande, suivre la facturation et les engagements budgétaires.
• Établir le budget du service et son suivi avec le responsable de service.
• Suivre et mettre en place les contrats de vérifications et de maintenance.
• Suivre les marchés publics et les besoins du service patrimoine.
• Planifier les réunions, visites et rendez-vous techniques.
• Trier, classer et archiver les documents papier et numériques.
• Organiser la logistique des déplacements et événements liés au service.
• Réaliser les déclarations obligatoires et gérer la logistique liée aux EPIs.

Skills

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Connaissance marchés publics

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un agent administratif pour soutenir le service patrimoine. Vous contribuerez à la gestion documentaire, au suivi des dossiers techniques et financiers, et assurerez la communication entre les interlocuteurs internes et externes.

Les missions couvrent les activités comptables, techniques et administratives, avec des responsabilités liées aux commandes, budgets, contrats et marchés publics. Poste à temps plein, basé sur site.