Assistant administratif, Paris - H/F

Fluxym; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord intéressement

Mutuelle d’entreprise (70 % pris en charge par l’employeur)

Titres-restaurants (60 % pris en charge par l’employeur)

Accès à la Fluxym Academy

Résumé du poste

Fluxym, basé à Paris, recherche un(e) candidat(e) pour un poste de gestion administrative. Le rôle consiste à assurer le bon fonctionnement des activités, incluant la gestion du courrier et des services généraux, ainsi que le suivi financier.

Le candidat idéal possède une expérience de 5 à 10 ans et maîtrise le Pack Office. Des qualités comme la rigueur, l'organisation et l'autonomie sont essentielles, et une bonne maîtrise du français est requise.

Des avantages tels que des titres-restaurant et la mutuelle d'entreprise sont offerts.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion du courrier et du standard.
• Suivi et contrôle des notes de frais et des dépenses professionnelles.
• Recouvrement clients et suivi de la balance âgée.
• Gestion des services généraux et commande de fournitures.
• Archivage et mise à jour des documents internes.
• Suivi de la flotte automobile.
• Participation à l’administration du personnel.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau de français (oral et écrit)

Capacité à échanger en anglais

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

Descriptif du poste

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous contribuez à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l’activité de l’entreprise.

Vos Principales Responsabilités

• Gestion du courrier et du standard.
• Suivi et contrôle des notes de frais et des dépenses professionnelles.
• Recouvrement clients, saisie des virements, et suivi de la balance âgée.
• Gestion des services généraux (contrats de ménage, contrats de maintenance nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, commande de fournitures, etc.).
• Archivage et mise à jour des documents internes.
• Suivi de la flotte automobile, ainsi que la gestion et l’optimisation des contrats et fournisseurs.
• Participation à l’administration du personnel : suivi des visites médicales et des titres restaurant, gestion des arrivées et départs (fiches de renseignements et badges).

Profil recherché

• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bon niveau de français (oral et écrit), capacité à échanger en anglais en contexte professionnel appréciée.
• Qualités essentielles : rigueur, discrétion, sens de l’organisation, fiabilité, autonomie et esprit d’équipe.

Les Avantages

• Accord intéressement.
• Mutuelle d’entreprise (70 % pris en charge par l’employeur).
• Titres‑restaurant (60 % pris en charge par l’employeur).
• Accès à la Fluxym Academy, un programme de formation interne.
• Fluxym activités : réunions d’information trimestrielles, activités mensuelles (escape game, karting, tir à l’arc, etc.).

Déroulement des entretiens

• Notre équipe RH lit attentivement tous les CV et lettres de motivation.
• Sous 10 jours, les candidats sélectionnés sont contactés pour un échange de 30 minutes par Teams.
• Nous proposons un deuxième entretien avec le Directeur Administratif et Financier, dans nos locaux, d’une durée d’une heure environ.