Assistant Administratif & Opérationnel – Gestion & Support

Carcassonne Agglo

Carcassonne

Hybride

EUR 14 000 - 20 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

STE Grand Sud à Carcassonne recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer son service exploitation. Vous assurez un support administratif et opérationnel au quotidien, en lien avec les conducteurs, les prestataires et les interlocuteurs internes.

Vos missions incluent la gestion et la prise de rendez-vous, le suivi des conducteurs et de leur activité, la gestion du matériel, le suivi des véhicules et la préparation des devis, le classement et l'archivage des documents, et l'appui

Qualifications

Bonne aisance relationnelle et sens de l'organisation.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser les missions.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Rigoureux(se), réactif(ve) et esprit d'équipe.
Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour le poste.

Responsabilités

Gestion et prise de rendez-vous avec les interlocuteurs internes et externes.
Suivi régulier des conducteurs et de leur activité.
Gestion du matériel professionnel : commandes, suivi des stocks et distribution.
Relation avec les prestataires : suivi des véhicules, planification des interventions et demandes de devis.
Classement et archivage des documents.
Réalisation de diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du service.
Apporter un soutien administratif général à l'équipe exploitation.