Assistant Administratif H/F

Carcassonne Agglo; Carcassonne; Hybride; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

STE Grand Sud à Carcassonne recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer son service exploitation. Vous assurez un support administratif et opérationnel au quotidien, en lien avec les conducteurs, les prestataires et les interlocuteurs internes.

Vos missions incluent la gestion et la prise de rendez-vous, le suivi des conducteurs et de leur activité, la gestion du matériel, le suivi des véhicules et la préparation des devis, le classement et l'archivage des documents, et l'appui

Qualifications

• Bonne aisance relationnelle et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser les missions.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Rigoureux(se), réactif(ve) et esprit d'équipe.
• Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour le poste.

Responsabilités

• Gestion et prise de rendez-vous avec les interlocuteurs internes et externes.
• Suivi régulier des conducteurs et de leur activité.
• Gestion du matériel professionnel : commandes, suivi des stocks et distribution.
• Relation avec les prestataires : suivi des véhicules, planification des interventions et demandes de devis.
• Classement et archivage des documents.
• Réalisation de diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du service.
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe exploitation.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Esprit d'équipe

Capacité multitâche

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

# Assistant Administratif H/FSTE Grand SudPostée il y a 24 heuresPartagerPostuler maintenantAssistant Administratif H/FPostuler maintenantLieu : CarcassonneContrat : CDDSalaire : 12,31 € brut / heure### Les missions du posteDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au service exploitation, vous assurez un véritable support administratif et opérationnel au quotidien, en lien avec les conducteurs, les prestataires et les différents interlocuteurs internes. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Gestion et prise de rendez-vous avec les différents interlocuteurs internes et externes ; - Suivi régulier des conducteurs et de leur activité ; - Gestion du matériel professionnel : commandes, suivi des stocks et distribution ; - Relation avec les prestataires : suivi des véhicules, planification des interventions et demandes de devis ; - Classement et archivage des documents ; - Réalisation de diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du service ; - Apporter un soutien administratif général à l'équipe exploitation.### Le profil recherché- Bonne aisance relationnelle et sens de l'organisation ; - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et de prioriser vos missions ; - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ; - Rigoureux(se), réactif(ve) et esprit d'équipe ; - Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour le poste.### Bienvenue chez STE Grand SudSociété spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c'est s'intégrer dans le développement d'une entreprise en pleine expansion ! En effet, notre groupe a évolué et s'est diversifié pour proposer aujourd'hui de nombreuses activités faisant de nous un acteur majeur aux niveaux régional et national.