Assistant Administratif Atelier (H/F)

STG; Noyal-sur-Vilaine; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe STG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le pôle administratif de l’atelier. Vous assurez la saisie et le suivi des opérations de maintenance, la gestion des commandes et le classement des documents techniques.

Profil Bac/Bac+2 en gestion administrative et comptable avec une expérience en atelier est souhaité. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez travailler en équipe, avec une forte aptitude relationnelle et une maîtrise des outils

Qualifications

• Issu(e) d’une formation Bac / Bac+2 en Gestion Administrative et Comptable ou équivalent, vous avez une première expérience similaire au sein d’un atelier/garage.
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).
• Votre aisance relationnelle vous permettra de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi administratif des opérations de maintenance : vidanges, lavages, contrôles périodiques et vérifications réglementaires.
• Réaliser la gestion et la mise à jour des affectations des véhicules et matériels.
• Établir et enregistrer les bons de commande dans l'outil de gestion.
• Assurer le suivi des échéances des contrôles techniques des véhicules légers et veiller à leur conformité.
• Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques.
• Traiter le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac / Bac+2 en Gestion Administrative et Comptable ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Transport de marchandises, entreposage, stockage

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle administratif de l’atelier, vos missions seront les suivantes :-

• - Assurer la saisie et le suivi administratif des opérations de maintenance : vidanges, lavages, contrôles périodiques et vérifications réglementaires.
• - Réaliser la gestion et la mise à jour des affectations des véhicules et matériels.
• - Établir et enregistrer les bons de commande dans l'outil de gestion.
• - Assurer le suivi des échéances des contrôles techniques des véhicules légers et veiller à leur conformité.
• - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
• - Traiter le courrier entrant et sortant.
• - Réceptionner et enregistrer les livraisons de carburant.
• - Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs dans les systèmes de gestion.
• - Garantir la fiabilité des données administratives et assurer le suivi des dossiers de l'atelier.
• - Apporter un support administratif à l'équipe atelier dans la gestion quotidienne de l'activité

Travail du lundi au vendredi : horaires de journée

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac / Bac+2 en Gestion Administrative et Comptable ou équivalent, vous avez une première expérience similaire au sein d’un atelier/garage durant laquelle vous avez su assurer la gestion des échéances et des priorités.Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous possédez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).Votre aisance relationnelle vous permettra de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes.Votre réactivité et votre autonomie, tout en respectant le travail d’équipe, seront les principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Description de l'entreprise

Le groupe STG est reconnu comme un acteur incontournable du transport, comptant plus de 2 200 collaborateurs. Grand nom français du transport sous température dirigée, nous intervenons sur l'ensemble du territoire en nous appuyant sur la performance de notre réseau. L'esprit d'innovation et l'engagement de nos collaborateurs nous ont permis, depuis la création de l'entreprise, de connaître une croissance soutenue et de nous adapter aux évolutions de notre marché. En interne comme en externe, nous plaçons l'humain au coeur du projet de l'entreprise. La proximité et la satisfaction client rythment notre quotidien.