Assistant Administratif (H/F) - Rhône

BTP Consultants; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération orientée « challenge » :

Prime individuelle, participation et é

Prime vacances conventionnelle.

Mutuelle d'entreprise

Tickets Restaurant

Accompagnement tutoré

Formations adaptées

Résumé du poste

Basé(e) à Lyon, BTP Consultants recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les agences régionales et les missions administratives et techniques. Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif et la gestion des appels d'offres et des devis.

Le poste exige une première expérience, un esprit d'équipe et une bonne maîtrise du pack Office et de Microsoft 365, avec une orientation service client et organisation efficace.

Qualifications

• Issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat.
• Esprit d'équipe, réactivité et sens du service.
• Bonne maîtrise du pack Office et de Microsoft 365.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assister les Responsables de plusieurs agences (secrétariat et suivi des agences).
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Missions des Agences.
• Gérer l'administratif sur Salesforce (devis, ouverture de contrats, facturation).
• Gérer les impayés (relances téléphoniques, e-mails, courriers).
• Planifier les rendez-vous techniques et participer aux réunions des agences.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens du service

Rigueur

Maîtrise Pack Office

Microsoft 365

Première expérience sur posteSimilar

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Baccalauréat

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Depuis près de 30 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d’acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l’innovation au cœur de ses stratégies.

Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l’entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.

BTP Consultants en chiffres ?

• 12 000 projets suivis


• 9/10 satisfaction client


• 8.9/10 satisfaction collaborateurs


• 85/100 index d'égalité femme-homme


• 4/5 note Glassdoor

Nos trois pôles d'expertise sont :

• Contrôle technique construction


• Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)


• Conseil en prévention

Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.

Vous avez envie de:

• participer à des projets d'envergure,


• bénéficier d'un rayonnement national,


• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Vos missions:

Basé(e) à Lyon, vous rejoindrez l’équipe administrative régionale et interviendrez auprès des différentes agences de la région. Dans ce cadre, vous prendrez en charge un périmètre multisites et assurerez différentes missions administratives et techniques, telles que :

• Assister les Responsables de plusieurs Agences (secrétariat et suivi des Agences).


• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Missions des Agences.


• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).


• Gérer les impayés (relances téléphoniques, e-mails, courriers).


• Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.


• Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.


• Planifier les rendez-vous techniques pour les visites de nos opérateurs.


• Participer aux réunions des Agences.


• Réaliser des documents administratifs (courriers, e-mails, devis,...).


• Gérer les EPI, fournitures, etc.


• Participer à l'animation, la cohésion et la vie des Agences.

Cette liste est non exhaustive.

Ce que nous recherchons:

• Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs.


• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité.


• Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.


• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.


• Vous avez un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles mais également un bon sens de l'engagement.


• Vous maîtrisez le pack office et l'environnement Microsoft 365.

Ce que nous nous offrons:

• Rémunération orientée \"challenge\" : fixe évolutif + variable attractif.


• Prime individuelle, participation et intéressement.


• Prime vacances conventionnelle.


• Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur.


• Carte Ticket Restaurant 9€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise.


• Une mutuelle d'entreprise familiale.


• Chèques cadeaux de Noël.


• Accompagnement tutoré.


• Formations adaptées aux spécificités métiers.


• Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.